주기적으로 사용하는 자원, 예약 관리에 시간 낭비하지 마세요. 반복 예약으로 설정하고, 업무는 효율적으로 진행하세요.
회의실 예약은 캘린더에, 사용자는 알림으로. 자원 예약이 일정에 자동 반영되어 협업이 더 효율적입니다.
회의실, 장비, 차량, 사무용품 등 각 자원을 카테고리로 구분하여 자원을 체계적으로 정리하여 관리할 수 있습니다.
주요 설비의 예약은 관리자의 승인 절차를 설정할 수 있어, 무분별한 사용을 방지하고 안전하게 사용할 수 있습니다.
회의실 중에서도 VIP 상담실은 예약 후 관리자 승인 절차를 거치도록 설정했어요. 중요 자원의 이용 이력을 확실하게 통제할 수 있어 만족합니다.
관리자가 자원을 등록할 때 ‘예약신청제’(선착순 등록) 또는 ‘승인허가제’(담당자 승인 후 사용) 중에서 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 고가 장비처럼 관리가 필요한 자원은 승인 허가제로 설정하여 운영하면 효율적입니다.
반복예약 기능은 해당 자원에 대해 관리자가 ‘반복예약 허용’으로 설정해야 사용 가능합니다. 회의실, 교육장 등 정기적으로 사용하는 자원의 경우 관리자에게 반복예약 허용 여부를 문의해 주세요.
네, 예약자가 직접 등록한 자원예약 일정은 예약 상세 화면에서 수정 또는 취소할 수 있습니다. 다만, 승인 허가제가 적용된 자원의 경우, 변경 시 관리자의 재승인이 필요할 수 있으니 참고해 주세요.
네, 자원별 관리자 설정을 통해 다양한 사용 조건을 지정할 수 있습니다. 관리자는 각 자원에 대해 다음과 같은 설정이 가능합니다
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