최근 유연근무제 도입을 검토하면서 가장 고민했던 부분은 바로 ‘근태 데이터의 신뢰성’과 ‘인사 행정의 단순화’였습니다. 시중에 수많은 그룹웨어가 있었지만, 우리 회사의 취업규칙을 세밀하게 반영할 수 있을지 확신이 서지 않았기 때문입니다. 고민 끝에 유플러스 웍스 데모 버전을 신청해서 2주일간 집중적으로 테스트해 보았습니다.
인사담당자뿐만 아니라 일반 임직원 관점까지 아울러 직접 체험하며 느낀 솔직한 후기를 공유합니다.
1. 첫인상: 복잡한 근태 유형도 한눈에 맞춰가는 직관적인 UI
보통 기업용 솔루션의 관리자 페이지는 메뉴가 복잡하고 불친절해서, 매뉴얼을 공부하는 데만 며칠씩 걸리곤 합니다. 반면 유플러스 웍스는 첫 화면부터 대시보드 형태로 구성되어 있어 한눈에 파악하기 쉬었습니다.
- 맞춤형 근무제 생성의 편리함: [근태관리] 메뉴에서 다양한 근무스케줄외 우리 사내 규칙에 맞춘 근무 유형을 마우스 클릭 몇 번으로 손쉽게 생성할 수 있었습니다. 특히 필수 근무 시간대인 ‘코어타임’을 지정할 수 있어서 실무 적용성이 매우 높다고 느꼈습니다.
- 주52시간 리스크 사전 차단: 데모 환경에서 임의로 연장근로를 누적시켜 보니, 기준 한도에 도달하기 전 시스템이 알아서 관리자와 임직원에게 푸시 알림을 보내주었습니다. 인사담당자가 매주 엑셀로 근무시간을 취합하며 일일이 경고하지 않아도, 시스템이 법적 리스크를 알아서 예방해 준다는 점이 든든했습니다.
2. 임직원 관점: 부정 출퇴근 우려 없는 ‘하이브리드 인증’
아무리 좋은 시스템이라도 직원이 쓰기 불편하면 무용지물입니다. 그래서 이번 데모 기간 동안 모바일 앱을 통한 출퇴근 기록을 집중적으로 테스트해 보았습니다.
- 오차 없는 GPS 및 IP 제한: 회사 보안 와이파이(IP) 대역과 사무실 GPS 좌표를 등록해 두니, 지정된 반경을 벗어나면 출근 버튼 자체가 활성화되지 않았습니다.
- 외근 및 원격근무 증빙 해결: 반대로 재택근무자나 외근이 잦은 직원을 위해서는 특정 거점 지역을 유연하게 추가 지정할 수 있습니다. 공간 제약 없이 투명하고 명확한 근태 증빙 데이터를 축적할 수 있었습니다. 직원은 스마트폰 터치 한 번으로 출근을 인증하고, 회사는 신뢰할 수 있는 데이터를 얻는 윈-윈(Win-Win) 구조였습니다.
3. 가장 만족스러운 점: 전자결재와 근태의 완벽한 실시간 연동
인사담당자로서 가장 감탄한 부분은 ‘전자결재 모듈과의 유기적인 연동’이었습니다.
- 반반차(2시간 연차) 자동 연산: 요즘 많은 기업이 도입하고 있는 반반차(0.25일) 휴가를 테스트해 보았습니다. 기안자가 전자결재로 반반차를 신청해 최종 승인이 나자마자, 별도의 수작업 없이 당일 근태 가동 시간에서 정확히 2시간이 차감 반영되었습니다.
- 인사 행정의 제로(Zero)화: 매달 말 결재 문서와 근태 기록을 일일이 대조하며 수작업으로 엑셀 정산을 하던 번거로운 업무가 획기적으로 줄어들겠다는 확신이 들었습니다. 특히 이 데이터가 마감된 후 급여와 연계하여 정산 오류 가능성도 원천적으로 차단합니다.
종합평가 : 디지털 업무환경으로 가기 위한 가장 확실한 지름길
유플러스 웍스 데모 버전을 경험하며 느낀 점은 단순한 ‘출퇴근 기록기’가 아니라, ‘기업의 인사 제도를 완벽하게 뒷받침하는 통합 플랫폼’이라는 사실이었습니다.
주52시간제 관리에 어려움을 겪고 있거나, 유연근무제 도입 후 근태 정산 업무로 고민 중인 인사담당자분들이 많을 텐데요. 그렇다면 유플러스 웍스 데모 버전을 통해 우리 회사에 딱 맞는 스마트한 업무 환경을 먼저 경험해 보시길 적극 추천합니다.
