U+ 웍스 그룹웨어로 10분 컷! 연말 휴가 계획, 연말이 코앞인데 “연차 남았네?!” 깨달음 오는 그 순간… 바로 씁시다! 전자결재 휴가 상신^^v
근태관리 메뉴에서 연차 확인 → 휴가 신청 → 일정 공유 → 업무 인수인계까지 한 번에 끝내는 실전 흐름을 정리했어요. 누구나 그럴싸한 계획이 있다는데,,,
회사 규정에 따라서 휴가(연차사용)를 적절히 사용해보세요!
먼저, 내 연차 잔여분 체크
PC에서
그룹웨어의 근태관리 메뉴에서 내출근부의 휴가현황(일)계를 확인해보세요.
올해 부여/사용/잔여를 한눈에 → 소진 기준/이월 규정도 같이 확인!
모바일 앱에서
그룹웨어 모바일 앱을 활성화 시키고 잔여연차를 확인한 후 근태신청을 해보세요.
카운터만 보지 말고, 월별 사용내역까지 탭으로 확인하면 계획 세우기 쉬워요.
팁: 그룹웨어의 게시판에 회사 정책을 작성시 문서 파일도 함께 등록해보세요. 회사 정책에 반차/시간연차가 있다면, 마지막 주에 짤막한 반차로 몰아 쓰는 것도 꿀.
팀과 일정 공유 & 자원예약
일정관리 > 새 일정 → 공유 대상을 팀/프로젝트로 지정
제목 예: [부재] 12/24~12/31 연말 휴가(대체 담당자: @우영)
만약, 휴가 기간에 법인 차량을 운행할 수 있다면, 자원예약에서 차량을 예약하고 회사에서 운영하는 숙소도 예약해보세요 ⟶ 임직원들과 예약 충돌 방지하기
팁: 일정 설명란에 대체 담당자 “변우영” ·진행 상태 링크(업무게시판/티켓 URL)를 남기면 질문이 줄어요. 그룹웨어의 자원예약에서 법인차량과 회사가 제공하는 멋지고 아름다운 숙소를 등록해보세요.
메신저 한 줄로 인수인계 닫기
직장 동료들이 진짜 보는 건 U+웍스 그룹웨어의 기업용 메신저입니다. 내용을 한 번에 정리해 보았어요.
[부재 공지] 12/24~12/31 연말 휴가 전자결재 상신했으으~요!
- 진행중인 업무:(주)대한민국 구축 사업, (주)서울시 유지보수 연장 계약,
- 대체 담당자: @우영님 (이슈 발생시 고객 콜 1차 대응)
- 비상연락: 10:00~17:00 메시지 확인, 긴급 시 전화 OK
메일의 사용자 환경설정에서 자동응답 설정 사용하기
[응답 내용]
안녕하세요. 홍길동입니다.
- 일시 : 12/24~12/31 연말 휴가
- 대체 담당자 : @우영님 / 02-1544-2164 / wy*good@uplusworks.co.kr
- 해당 기간 중에는 메일 회신이 지연될 수 있는 점 양해 부탁드립니다.
출발전 체크하기
- 전자결재 승인 완료 여부 확인하기
- 일정 공유하고, 공유 자원 반납하기
- 그룹웨어 메일의 환경설정에서 자동응답 / 부재 메일 설정하기
- 그룹웨어 앱의 메신저에도 휴가 일정 공유하기
- 긴급 처리 업무 완료 여부 확인하기
휴가 복귀
- 휴가시 그룹웨어 모바일 앱에서 전자결재 진행중인 문서 확인하기
- 업무일지 “일일보고/주간보고/월간보고” 작성시 휴가 전 / 휴가 후 업무 진행시 변경 사항 간단히 정리해서 보고 하기 !
Q&A (진짜루 많이 묻는 것)
Q. 연말에 몰아서 써도 되나요?
A. 회사마다 연차 소멸/이월 규정이 달라요. 휴가현황(일)계 화면에서 남은 휴가일 확인하고 사내 정책 확인 후 신청!
Q. 고객 일정과 내 휴가 일정이 겹치면?
A. 일정에 대체자/콜백 윈도우를 명시하시고, 고객 메일에 부재 공지를 미리 발송하고 소통해보세요.
