[U+웍스] 그룹웨어 메신저 vs 개인용 메신저 , “직장인의 현실”

2025.10.24

오늘은 개인 메신저와 업무용 메신저를 각각 사용했을 때의 상황을 정리해 보겠습니다.

문제 정의: 우리가 매일 겪는 현실 “개인용 메신저”

파일이 없어져서 못찾겠어요. ” 중요한 파일이 가족톡톡톡, 친구톡톡, 개인톡, 사이에 섞여서 어디 있는지 못 찾아요.
집중이 깨져오. 회의 중에도 이모티콘, 광고 알림이 수신되서 업무에 집중하기 어렵고, 밤에도 톡톡톡오도독톡이 와서 쉬지 못해요. 힘들어요.
누가 결정했는지 몰라요.아니 모르겠어요.”누군가 OK! Good 이라고 했지?! 같은 기록이 남지 않아 헷갈려요.
똑같은 말을 앵무새처럼 반복해서 작성해요. 복붙*3번 “메신저, 메일, 결재에 같은 내용을 3번 작성해야 할 때가 있어요.

현실 대안: 진짜 진짜 해결책!? “업무 단위로 묶이는” U+ 웍스 메신저

주제별 방에서 이야기해요. 프로젝트방에 모여서 이야기 하고, 필요한 사람은 @멘션 으로 불어요.
대화에서 결재, 일정, 업무일지까지 메신저에서 한번에 연결되어있어요. 좋지요! 뚝딱뚝딱!!

“오늘의 시나리오” 하루 일과

최종본 찾기
개인용 메신저 : 단톡 1,247개 스크롤… 단체톡을 끝까지 스크롤 해야 해요. 힘드네요. 기운빠져요. 파일 다시 보내주세용 “급 공손” 다시 보내주세요. 부탁드립니다. ^^ 죄송합니다. 그리고 감사합니다.
웍스 메신저 : 프로젝트방에 깔끔하게 정갈하게 칼각 잡혀 있는 파일들..

신속한 업무 처리
개인용 메신저 : “통화 가능?” “회의 잡죠?” → 말 한마디가 30분이 지나가요. 순삭되죠. 순삭!!.
웍스 메신저 : 받은 파일은 정해진 폴더에 칼각 잡혀 있네요. 오호 !

퇴사 인수인계
개인용 메신저 : 여러 채팅방에 “흩어진 나날들”처럼 문서 파일과 링크 파일이 섞어 있어요.
웍스 메신저 : 팀 폴더에 정리돼 있어서 남은 사람들이 그대로 업무를 유지 할 수 있어요.

밤 늦은 야간 알림
개인용 메신저 : 밤 11시에 톡톡톡 카카톡 잠을 깨지요. 개인톡일까? 업무톡일까? 궁금해서 다시 핸든폰 보고.
웍스 메신저 : 업무시간 알림 규칙이 있어요. 우리 함께 밤에는 편하게 취침해요. 오후 9시, 착한 어른들은 잠자리에 들 시간 입니다.!

웍스 메신저를 사용한 이후 “체감 효과(예시~)
“업무 문서 찾기” 개인 메신저 평균 6~10분 → 웍스 메신저 3분 이내.
“업무 요청” → 의사결정까지 30% 시간 단축.
“늦은 밤 알림” 업무시간외 야간 알림률 80% 낮음
“복붙넣기 설명하던 시간 주당 30–90분 시간 절약 되었어요. → 웍스 메신저 과거 채팅 내역 확인 가능

웍스 메신저의 채팅방 생성시, 메세지 규칙 정하기