U+ 웍스로 출근·일정·메신저·전자결재·업무일지를 한 흐름으로! 일반 사무직의 하루를 실제 메뉴 경로를 쉽게 정리했습니다.

아침에 출근해서 출근 체크 버튼만 “톡!”

• 모바일 그룹웨어 앱에서 U+ 웍스 앱을 실행하고 근태관리 메뉴를 선택해서 출근 체크하셔요!
• 오늘 해야 할 일정을 확인해요. 회의 시간이 보이면 참석을 눌러요.
• 받은 메일은 중요한 것만 먼저 읽고 표시해 둡니다.

오전에는 부서원과 업무 협업하기

• 메신저 프로젝트 채팅방을 열고,,,
  • [요청] 메신저에서 멘션 @홍영호님! “오후 3시까지 최신화된 제품 소개서 메일로 공유 부탁드립니다.”
  • [보고] “제품소개서 디자인 작업만 남았어요.”
  • [결정] “1안과 2안중에서 2안으로 진행을 부탁드립니다.”
• 메신저 답글을 선택하면 대화가 계속 이어져요~

그룹웨어, 결재 문서 처리는 전자결재로 “문서번호” 남기기

• 지출·구매·휴가 같은 건 전자결재를 선택하고 자신이 원하는 전자결재의 결재양식을 열어서 결재 문서를 작성하고 상신해요.
• 전자결재 문서가 승인 완료되면 문서번호가 생성되요. 문서번호 채번시점도 그룹웨어 관리자가 설정 할 수 있어요.

점심 식사하고 나서 업무 일정과 회의실을 한 번에

• 오후 회의가 있었나? 일정 → 새 일정을 만들고 참석자를 초대해요.
• 회사에서 기능을 켜 둔 경우, 회의실(자원) 예약도 같은 화면에서 할 수 있어요.
• 저장하면 알림이 발송되어서. 참석자는 회의 시간을 잊지 않아서 좋아요. (쵝오!)

나른한 오후 시간은 미팅·업무 기록은 “한 장으로”

• 고객을 만나거나 회의를 했을까??? 업무관리 메뉴에서 업무일지에서 미팅한 업무 메모와 사진을 남겨보세요!
• 메신저에 업무일지 링크만 공유하면 팀 보고가 끝나겠지요.

공지·안내는 “읽고 바로 실행!”이 되게

• 게시판에 공지를 올릴 땐, 글 아래 바로가기 하이퍼링크를 추가해보세요!
• 사람들은 글을 다 안 읽어도 눌러서 바로 행동하거나 실행 할 수 있어요.

퇴근 하기 오늘은 오늘에 마침표

• 그룹웨어 모바일 앱의 근태관리 메뉴에서 칼퇴근! 퇴근을 눌러요.
• 오늘 한 일은 업무일지에 간단히 정리해요. 주간보고가 손쉽고 편리해져요!
• 메신저 알림 시간을 회사 규칙에 맞춰 두면 밤에는 조용합니다.

하루일과 되돌아보기

• 앱으로 출근/퇴근 눌렀어요.
• 오늘 일정 확인·참석 표시
• 메신저에 [요청/보고/결정]로 대화 정리
• 필요한 문서는 전자결재 상신(문서번호 확인)
• 공지는 게시판 + 바로가기 하이퍼링크 설정하기
• 회의·외근은 업무일지로 메모·사진 남김
• 알림 시간 설정해서 저녁엔 쉬기