퇴근 후 동호회가 더 바쁠 때 있죠? 공지 올리고, 신청 받고, 비용 정산하고, 사진 정리하고… 이 모든 걸 U+ 웍스 협업 메뉴에서 한 줄 흐름으로 정리해보세요. 대화 → 모집/투표 → 일정/자원 → 회비/지원금 → 후기/기록 보관까지 “동호회 운영 루틴”이 깔끔해집니다.
※ 본문에 등장하는 메뉴/경로는 회사 설정에 따라 표기가 다를 수 있어요. 운영 환경에 맞춰 적용하세요.
동호회 운영, 핵심 루프 5단계
- 공지/모집: 동호회 소개, 활동 일정, 모집 마감 안내
- 투표/설문: 날짜/장소/메뉴/회비 범위 결정
- 일정/자원예약: 확정된 일정 등록 + 회의실/체육관/장비 예약
- 회비/지원금 결재: 지출·정산·지원금 승인까지 전자결재로 닫기
- 후기/아카이브: 사진·영상·결과 리포트 보관(다음 기수 자료가 됨)
협업 메뉴로 바로 해보는 동호회 운영
A. 동호회 홈 만들기
(예시) 협업 > 협업만들기 > 글 작성
동호회명 : 런닝 동호회 ” 심장을 튼튼히 ” / 설명: 주 1회 저녁 러닝 & 월 1회 기록 측정
상단 공지(핀 고정): 모집기간, 활동 규칙, 회비, 안전 수칙
B. 일정 & 자원 예약
(예시) 일정관리 > 새 일정
반복 일정(매주 목 19:30), 참석자 초대
(예시) 자원예약 > 체육시설/프로젝터/회의실
확정과 동시에 참석자 자동 안내 메일 발송(집합 장소·준비물)
C. 회비/지원금 전자결재
(예시) 전자결재 > 지출/구매/지원금 양식
집행 전: 활동비 사용 계획(간식/물/대관) 상신
집행 후: 정산서(영수증 첨부) 상신 → 결재 완료 시 번호로 고정
결재 문서 링크를 모집 공지 글 최하단에 첨부(투명성↑)
D. 후기 & 사진 아카이브
(예시) 협업 > 런닝!~ 동호회 선택하기 >게시등록
사진 5장 내외 + 코멘트(거리/페이스/인원/재참여 의사)
“다음 모임”까지 한 줄: 다음: 11/7(목) 19:30, 5km, Easy Run!!
메신저 연동으로 속도 올리기
[공지] 오늘 19:30 집합 장소 변경(비 소식)
[요청] 물/간식 구매 담당 @현승 15:00까지
[결정] 회비 1만원 확정, 정산은 월말 전자결재 링크 공유
모바일 루틴(현실 꿀팁)
모바일 알림으로 일정 리마인드 받기(출발 1시간 전)
현장 사진은 게시판 앱 업로드 → 정산증빙·홍보 이미지로 재사용
우천/미세먼지 등 돌발 공지는 메신저 + 게시판에 동시에(이중화)
안전·보안·예산 체크리스트
활동 전 안전 수칙 공지(야간 조깅 시 밝은 복장, 개인 상해보험 안내 등)
개인정보 최소 수집(전화번호 대신 사내 메신저 ID)
회비/지원금은 전자결재로 남기고, 정산 사진/영수증 첨부 필수
사진 업로드 시 초상권 동의(사내 규정 반영)
야간·휴일 알림 정책 준수(매너 타임)
동호회는 사람이 모이는 힘이고, 협업 메뉴는 그 힘을 깔끔하게 남기는 도구예요.
공지→투표→일정/자원→정산→후기까지 한 번에 닫히면, 매달 “정리 스트레스” 대신 “다음 만남의 설렘”만 남습니다.
오늘 게시판 상단 공지(핀 고정)와 정산 전자결재부터 시작해 보세요. 내일은 준비가 절반 끝나 있을 거예요.
