메일로 일하던 회사, 그룹웨어로 바뀌는 순간 일이 달라졌다
회사에서 가장 많이 쓰는 도구는 무엇일까요?
아마 대부분 이렇게 말할 겁니다.
“메일이요.”
보고도 메일, 요청도 메일, 확인도 메일.
메일은 오랫동안 업무의 중심에 있었습니다.
하지만 어느 순간부터 메일은 일을 돕는 도구라기보다,
오히려 일을 복잡하게 만드는 통로가 되기 시작했습니다.
그래서 요즘 많은 회사가 묻습니다.
“메일 말고, 다른 방법은 없을까?”
그 질문의 답으로 선택되는 것이 바로 U+ 웍스 그룹웨어입니다.
📩 메일로 일할 때 생기는 문제들
메일은 처음엔 편리합니다. 하지만 인원이 늘고 업무가 많아질수록 문제도 함께 커집니다.
- 누가 확인했는지 알 수 없는 메일
- 첨부파일이 여러 번 바뀌는 보고서
- 결재 요청 메일을 놓쳐 생기는 지연
- 휴가 승인 메일이 묻혀 발생하는 오해
이런 문제는 “누구 잘못”이 아니라, 메일이라는 도구의 한계에서 비롯됩니다.
메일은 정보를 전달하는 데는 강하지만, 업무를 관리하는 데는 약합니다.
🗂 그룹웨어는 “업무의 길”을 만들어 줍니다
U+ 웍스 그룹웨어의 가장 큰 차이는 단순합니다.
업무를 메일로 흘리지 않고, 정해진 자리로 보내줍니다.
- 전자결재는 전자결재로
- 휴가는 근태로
- 공지는 게시판으로
업무가 길을 잃지 않습니다.
✅ 전자결재: “메일로 부탁”이 사라집니다
메일로 결재를 요청하던 시절에는 이런 말이 자주 나왔습니다.
“메일 보냈는데 확인 못 하셨어요?”
U+ 웍스 전자결재에서는 그 말이 필요 없습니다.
- 결재 문서가 자동으로 목록에 표시되고
- 진행 상태가 한눈에 보이며
- 승인, 반려, 의견이 기록으로 남습니다
누가, 언제, 무엇을 처리했는지 설명하지 않아도 남아 있습니다. 결재는 더 빨라지고, 책임은 더 분명해집니다.
🕒 근태·휴가: 물어보지 않아도 보입니다
“제 연차 몇 개 남았어요?” “이날 휴가 승인됐나요?”
이 질문은 인사 담당자에게 하루에도 수차례 반복됩니다.
U+ 웍스에서는 직원이 직접 확인할 수 있습니다.
- 출근·퇴근 기록
- 사용한 휴가와 남은 휴가
- 신청한 휴가의 상태
기준은 한 번 정하면 되고, 운영은 시스템이 알아서 합니다. 인사팀은 계산이 아니라 관리에 집중할 수 있습니다.
📧 메일 기능: 개인 메일과는 다릅니다
U+ 웍스 메일은 단순히 “회사 메일”이 아닙니다.
- 조직 기준으로 정리되는 메일함
- 퇴사 후에도 남는 업무 기록
- 보안 설정으로 지켜지는 자료
개인 메일처럼 쓰되, 회사의 자산으로 관리됩니다. 메일이 흩어지지 않고 업무의 일부로 남습니다.
📌 게시판과 일정: 말이 아닌 기록으로
회의에서 나온 이야기, 공유해야 할 공지, 반복되는 안내.
말로 하면 사라지고, 메일로 보내면 묻힙니다. 하지만 게시판에 올리면 모두가 같은 내용을 보고, 일정에 등록하면 잊히지 않습니다.
업무는 기억이 아니라 기록으로 움직여야 합니다.
🌟 왜 U+ 웍스인가요?
그룹웨어는 많습니다. 하지만 U+ 웍스가 선택되는 이유는 분명합니다.
- 메뉴가 복잡하지 않습니다
- 처음 써도 길을 잃지 않습니다
- 전자결재, 근태, 메일이 자연스럽게 이어집니다
“기능이 많다”보다 “업무가 덜 헷갈린다”는 말이 더 어울립니다.
✨ 마무리하며
메일은 여전히 필요합니다. 하지만 메일만으로 일하기엔 회사의 일은 이미 너무 커졌습니다.
U+ 웍스 그룹웨어는 업무를 바꾸기보다, 업무의 흐름을 바로 세워줍니다.
일이 어디로 가는지 보이는 순간, 회사도, 사람도 훨씬 편해집니다.
