전자결재 · 메일 · 업무관리, U+웍스에서 이렇게 달라집니다
회사에서 하루를 돌아보면
✔ 결재 기다리느라 멈춘 업무
✔ 메일 찾느라 낭비한 시간
✔ 누가 무슨 일을 하는지 헷갈리는 순간
이런 경험, 한 번쯤은 있으셨을 겁니다.
U+웍스 그룹웨어는 이런 불편을 줄이기 위해
전자결재, 메일, 업무관리라는 핵심 메뉴를 중심으로 설계되었습니다.
각 메뉴가 어떤 역할을 하는지, 왜 실무에 도움이 되는지 하나씩 살펴보겠습니다.
전자결재 – 결재가 늦어져서 일이 멈추지 않도록
전자결재는 회사 업무의 시작과 끝을 책임지는 중요한 기능입니다.
U+웍스 전자결재는 기안부터 승인, 보관까지 한 번에 처리할 수 있도록 구성되어 있습니다.
✔ 이런 점이 편리합니다
결재 문서를 온라인으로 작성
결재 순서에 따라 자동으로 전달
승인 여부를 실시간으로 확인
모바일에서도 결재 가능
출장 중이거나 자리에 없을 때도
👉 결재 때문에 업무가 멈추지 않습니다.
또한 연차 신청, 근태 관련 신청, 비용 처리 등
자주 사용하는 양식은 미리 등록해 둘 수 있어
문서 작성에 걸리는 시간도 줄어듭니다.
📌 종이 결재나 메일 결재에 비해
확인 속도는 빨라지고
누락과 실수는 줄어드는 구조입니다.
메일 – 업무용 메일을 깔끔하게 관리
업무 메일은 많아질수록 관리가 어렵습니다.
U+웍스 메일은 회사 업무에 집중할 수 있도록 구성된 메일 기능을 제공합니다.
✔ 메일 기능의 특징
개인 메일과 업무 메일을 분리해서 사용
메일함을 목적에 따라 정리 가능
첨부파일 관리가 쉬움
모바일에서도 동일하게 확인 가능
특히 전자결재, 업무관리와 함께 사용하면
👉 메일 속 지시 사항이나 요청 내용을
👉 바로 업무로 연결할 수 있습니다.
메일을 읽고 끝나는 것이 아니라
업무 흐름으로 이어지는 점이 큰 장점입니다.
업무관리 – 누가, 무엇을, 어디까지 했는지 한눈에
업무관리는 팀 업무에서 가장 체감도가 높은 기능입니다.
U+웍스 업무관리는
✔ 할 일 등록
✔ 담당자 지정
✔ 진행 상태 확인
을 간단하게 할 수 있습니다.
✔ 이렇게 활용할 수 있어요
- 개인 업무 정리
- 팀 단위 업무 공유
- 진행 중 / 완료 업무 구분
- 마감 일정 관리
“이 일 어디까지 됐나요?”
“누가 담당이었죠?”
이런 질문이 줄어들고,
👉 업무 상황을 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.
관리자는 팀 전체 흐름을 보기 쉽고,
구성원은 본인 업무에 집중하기 쉬운 구조입니다.
세 가지 메뉴가 함께 작동할 때 더 편해집니다
U+웍스의 강점은
전자결재, 메일, 업무관리 메뉴가 따로 노는 것이 아니라
서로 연결되어 있다는 점입니다.
예를 들어
- 메일로 받은 요청 → 업무로 등록
- 업무 진행 중 필요한 승인 → 전자결재로 처리
- 결재 완료 후 결과 공유 → 메일로 전달
이렇게 한 시스템 안에서 업무 흐름이 이어지면
👉 불필요한 반복 작업이 줄어듭니다.
업무는 ‘속도’보다 ‘흐름’이 중요합니다.
일을 빨리 처리하는 것도 중요하지만,
그보다 더 중요한 것은 업무가 막히지 않는 흐름입니다.
U+웍스의
✔ 전자결재는 결정 속도를 높이고
✔ 메일은 소통을 정리해 주며
✔ 업무관리는 실행을 도와줍니다.
이 세 가지가 함께 작동할 때
회사 업무는 더 단순해지고,
사람은 일에 집중할 수 있는 환경이 만들어집니다.
유플러스 웍스는 기업의 가장 기본이 되는 전자결재, 전자우편, 업무관리를 유기적으로 연결하여 단순한 시스템 도입을 넘어 조직의 일하는 방식 자체를 혁신하는 최적의 비즈니스 플랫폼입니다.
