유플러스 웍스 전자결재 기능 한눈에 정리
— 결재가 막히지 않으면, 업무도 막히지 않습니다.
회사에서 일이 멈추는 순간을 떠올려 보면,
의외로 복잡한 이유는 많지 않습니다.
“결재가 아직 안 내려왔어요.”
이 한 문장으로 하루가 지나가기도 하지요.
그래서 전자결재는
단순히 종이를 없애는 기능이 아니라,
일의 흐름을 살리는 장치입니다.
1. 전자결재의 시작, 신규 기안 작성
전자결재의 출발은 언제나 기안 작성입니다.
유플러스 웍스에서는
누구나 메뉴에서 바로 신규 기안을 만들 수 있습니다.
✔ 신규 기안의 기본 흐름
- 전자결재 메뉴 접속
- 신규 기안 작성 선택
- 기안 양식 선택 후 작성
기안은 ‘글 잘 쓰기’가 아닙니다.
일을 설명하는 최소한의 약속에 가깝습니다.
제목은 짧게,
내용은 나눠서,
보고 싶은 사람이 한눈에 알 수 있게.
이것만 지켜도
결재 속도는 눈에 띄게 달라집니다.
2. 기안 양식 관리 – 매번 새로 쓰지 않아도 됩니다
유플러스 웍스 전자결재의 큰 장점 중 하나는
기안 양식을 직접 만들고 관리할 수 있다는 점입니다.
✔ 이런 양식을 만들 수 있습니다.
- 휴가 신청
- 지출 결의
- 구매 요청
- 업무 보고
자주 쓰는 기안을
매번 처음부터 쓰지 않아도 됩니다.
양식에 따라
제목, 내용 칸이 미리 준비되어 있어
작성 시간도 줄고,
읽는 사람도 편해집니다.
양식은
회사의 일을 대신 설명해 주는
조용한 안내판 같은 존재입니다.
3. 결재선 설정 – 누가, 어떤 순서로 볼까요?
기안을 다 썼다면
이제 결재선을 정해야 합니다.
유플러스 웍스에서는
결재 순서를 명확하게 설정할 수 있습니다.
- 검토자
- 결재자
- 최종 승인자
순서가 분명하면
“이거 누가 봐야 하나요?”
이 질문이 사라집니다.
결재선은
사람을 지정하는 것이 아니라
흐름을 만드는 작업입니다.
4. 결재 진행 상태 확인 – 지금 어디쯤 왔을까?
전자결재의 가장 큰 매력은
지금 상황을 바로 알 수 있다는 점입니다.
- 내가 올린 기안이 어디까지 갔는지
- 누가 보고 있는지
- 어디에서 멈춰 있는지
모두 화면에서 확인할 수 있습니다.
이제는
결재 때문에 전화를 걸거나,
메신저로 조심스레 묻지 않아도 됩니다.
전자결재는
사람을 재촉하지 않고도
상황을 알려줍니다.
5. 반려, 수정 요청 – 틀렸다고 끝이 아닙니다
기안이 항상 한 번에 통과되지는 않습니다.
그래서 반려와 수정 기능이 중요합니다.
유플러스 웍스에서는
결재자가 의견을 남겨
기안을 돌려보낼 수 있습니다.
- 어떤 부분이 부족한지
- 무엇을 고치면 되는지
의견이 남아 있어
기안자는 다시 고민하지 않아도 됩니다.
반려는 실패가 아니라
조정의 과정입니다.
6. 전자결재 문서 보관 – 과거의 내가 도와줍니다
전자결재로 처리된 문서는
모두 기록으로 남습니다.
- 예전에 어떤 기준으로 승인됐는지
- 비슷한 기안은 어떻게 썼는지
- 누가 최종 결재했는지
필요할 때 언제든 다시 볼 수 있습니다.
이 기능은
새로 들어온 직원에게도,
업무를 이어받는 사람에게도
아주 큰 도움이 됩니다.
기록은 말이 없지만,
가장 정확합니다.
7. 전자결재가 잘 쓰이는 회사의 공통점
전자결재를 잘 쓰는 회사는
특별한 비법이 있는 게 아닙니다.
- 양식을 미리 정리해 두고
- 결재선을 단순하게 만들고
- 기안을 친절하게 씁니다
그 결과,
일이 빠른 회사가 아니라
덜 지치는 회사가 됩니다.
마무리하며
전자결재는
기능이 많아서 좋은 것이 아닙니다.
필요한 만큼, 정확하게 쓰일 때 가치가 있습니다.
유플러스 웍스 전자결재는
일을 바꾸기보다
일하는 사람을 덜 힘들게 하는 쪽에 가깝습니다.
오늘 올리는 한 장의 기안이
내일의 회의를 줄이고,
다음 주의 질문을 없애고,
언젠가의 혼란을 막아줄지도 모릅니다.
조금만 천천히,
조금만 친절하게.
전자결재는 그 정도면 충분합니다. 🙂
