U+ 웍스 그룹웨어는 프로그램이 아니라, 사람과 업무 사이의 연결해주는 만능 도구 같습니다.

실무자는 효율을, 관리자는 신뢰를, 직원은 편리함을 얻게 되죠.

안녕하세요. 오늘은 경영지원팀의 업무 흐름을 살펴 보겠습니다.

A회사 경영지원팀에서 회사 전체 업무 효율화를 위해서 메일시스템이 아닌 그룹웨어를 선택하셨습니다.

매일 아침, 책상 자리에 앉으면 제일 먼저 시작하는 건 U+ 웍스 그룹웨어로 시작합니다.

예전에는 메일시스템을 열고, 받은 편지함 또는 컴퓨터에서 결재 문서 파일을 찾고, 또 다른 프로그램으로 근태를 관리해야 했었죠.

지금은 그룹웨어의 한 화면에서 메뉴만 선택하면됩니다.

메일, 전자결재, 근태, 일정, 게시판, 업무용 메신저까지 모두 하나로 연결되어 있거든요.

클릭 클릭 몇 번이면 전자결재에서 ‘결재 완료!’

경영지원팀의 실무자의 결재 문서가 엄청 많습니다. 휴가 신청, 근무 변경, 교육 승인, 급여 요청…

예전엔 종이로 출력해서 서명을 받거나, 본사와 다른 지역 U+ 웹팩스 전송하고 서명을 받았어요.

이제는 전자결재에서 결재문서를 선택해서 클릭 클릭 몇 번의 클릭으로 결재 문서가 완료됩니다.

전자결재에서 결재문서를 상신하고, 승인자를 지정하면 아이폰17(Apple iPhone 17) 알림으로 결재가 바로 상신할 수 있어요.

팀장님께서 출근길 지하철 안에서도 결재를 눌러주십니다. 엄청난 센스가 생기셨어요!

전자결재가 멈추지 않는 회사는 이게 바로 U+ 웍스 그룹웨어의 장점이에요.

메신저로 빠르게 묻고, 바로 기록하기 “이 문서 결재하셨어요?” “오늘 외근 신청을 결재를 상신했습니다!”

이전엔 개인용 카톡으로 물어보고, 다시 메일로 증빙을 보내고, U+ 팩스 보내고, 결국 기록이 남지 않았죠.

이제는 U+ 웍스 그룹웨어의 메신저로 대화하고, 필요하면 그 자리에서 전자결재 링크를 바로 붙붙!붙여넣기합니다.

“대화로 끝나지 않는 대화” 말이 곧 기록이 되고, 기록이 바로 실행으로 이어집니다.

그리고 내가 언제든지 손 쉽고, 편리하게 찾아 볼 수 있기 때문입니다.

그리고 인사 담당자는 근태관리를 손 쉽고 편리하게 근태관리 정보를 취합 할 수 있어서 좋습니다.

출퇴근, 연장근무, 연차, 외근까지 따로 챙겼지만, 이제는 U+ 웍스 그룹웨어를 선택하여 한번에 챙길 수 있었습니다.

U+ 웍스에서는 직원이 모바일로 출근·퇴근을 누르면 현재 위치에서 출근/ 퇴근시간이 저장됩니다.

근태관리 관리자는 그 데이터를 한눈에 보고, 누락이나 오류가 있으면 바로 수정 요청을 보낼 수 있어요.

덕분에 매달 하던 엑셀 정리는 사라졌습니다. “이번 달 근무표 제출해 주세요~”라는 말도요.

공지는 한 번에, 정확하게

공지사항도 이제 게시판 하나로 끝나요. 사내 소식, 제도 변경, 점검 안내 등

모든 공지가 게시판에 올라가면,직원들에게 자동 알림이 전송되요.

읽지 않은 사람은 목록에 표시되니까 “이 공지 못 봤어요”라는 일도 줄었습니다.

경영지원부서 실무자 입장에선 놓치지 않는 전달력, 직원 입장에선 편한 확인, 서로가 더 가벼워졌어요.

일은 그대로, 하지만 흐름은 달라졌다.

U+ 웍스를 쓰면서 제가 느낀 건 “일의 흐름이 달라졌다”는 거예요.

업무는 예전과 똑같이 많지만,찾는 시간·기다리는 시간·중복하는 시간이 사라졌어요.

이제 일은 “누가 더 열심히”보다 “누가 더 효율적으로” 하는 시대예요.