그룹웨어 도입 전에는 불편했던 것들, 도입하고 경쟁력이 되었습니다.
| 업무 영역 | 도입 전 ( 진짜루 불편 ) | 도입 후 ( 정말로 좋아짐 ) |
|---|---|---|
| 전자결재 | PC 앞에서만 결재, 회수/재기안 번거로움 | 모바일에서 문서 회수·수정·재기안 가능. 승인 전이면 즉시 회수 처리 |
| 결재처리속도 | 건별 클릭, 대량 처리 어려움 | 미결 문서 일괄 승인, PDF 저장/인쇄까지 한 번에 |
| 메일보안/생산성 | 외부 발송 통제 어려움, 모바일 기능 제한 | 외부발송 승인 정책, 예약발송·보안번호·임시저장 등 모바일 기능 강화 |
| 근태/연장근무 | 규정 반영·IP 통제 번거로움 | 지각 표시·연장근무 결재·근무시간 산정·알림, IP 제한 설정 가능 |
| 보안/접근제어 | 계정 보안, 모바일 접근 통제 미흡 | 2차 인증, 로그인 허용 IP, 모바일앱 접근 제한, 첨부 보안 뷰어 |
| 협업/속도 | 새기안·업무 등록 느림 | 모바일 플로팅 메뉴로 즉시 등록 가능 |
| 일정/ 자원예정 | 참석 안내 수동 | 자원 예약시 참석자에게 안내 메일 발 |
| 확장성 | 외부 시스템 연동 제약 | Open API 인증키·허용 IP 관리로 안전하게 연동 |
전자결재: 속도와 유연성의 혁신
- 모바일에서 문서 회수·수정·재기안 가능 → 실수 대응력 향상
- 일괄 승인 및 PDF 출력 → 결재자 처리 속도 향상
메일: 실수 없는 발송 환경
- 예약발송, 보안 비밀번호, 임시저장 → 모바일에서도 완벽한 메일 관리
- 외부발송 승인 정책 → 유출 방지, 부서장 승인 옵션까지 세분화
근태관리: 규정 준수형 운영
- 지각·연장근무 결재, 근무시간 산정 기준 설정
- IP 기반 출퇴근 체크 → 위치·보안 리스크 최소화
보안/접근제어: 계정·기기 단위 통제
- 2차 SMS 인증, 로그인 허용 IP 설정
- 모바일앱 접근 제한, 첨부 보안 뷰어로 다운로드 없이 열람
협업 속도: 모바일 플로팅 메뉴 & 알림센터
- 새 기안/업무/메일/출퇴근 등록까지 즉시 이동
- 알림센터에서 읽음/삭제 정리 → 업무 누락 방지
일정·자원예약: 회의 섭외 자동화
- 자원예약 시 참석자에게 자동 안내 메일 발송 → 일정 조율 간소화
확장성: 안전한 외부 연동
- Open API 인증키·허용 IP 관리 → 보안 기준 충족하며 외부 시스템 연동
운영 팁 체크리스트
- 결재 라인 표준화: 기본 결재선 설정으로 인사 변동 시 자동 반영
- 메일 보안 레벨 설정: 승인 정책 + 예외 사용자 지정
- 근태 정책 & IP 관리: 산정 기준·알림·IP 제한으로 무결성 강화
- 접근 보안: 2차 인증 + IP + 모바일앱 통제로 계정·기기 보안 다층화
- 모바일 활용 문화: 플로팅 메뉴 교육 + 알림센터 정리 습관화
마무리 인사이트
U+ 웍스의 핵심은 속도·보안·통제·확장성이며, 그룹웨어 도입 전의 병목과 리스크가 도입 후의 경쟁력으로 바뀝니다.
