회사에서 하루를 보내다 보면
이런 생각이 슬며시 고개를 듭니다.
“왜 일은 했는데, 정리된 느낌은 없을까?”
“분명 다들 바쁜데, 어디에 기록이 남아 있을까?”
이 질문은 게으름의 문제가 아닙니다.
일을 담는 그릇의 문제에 더 가깝습니다.
오늘은
공식 유플러스 웍스 이야기로,
회사 일이 흩어지지 않게 붙잡아 두는 방법을
인사이트 형식으로 풀어보겠습니다.
회사 일은, 늘 ‘추가’에서 복잡해집니다
처음 회사가 작을 때는
대화도 단순하고, 정리도 쉽습니다.
하지만 사람이 늘고,
업무가 나뉘고,
확인이 필요한 일이 많아지면
회사 일은 자연스럽게 복잡해집니다.
이때 많은 회사가 이렇게 말합니다.
“뭔가 하나만 더 있으면 좋겠어요.”
문제는
그 ‘하나 더’가 제각각이라는 데 있습니다.
- 대화는 따로
- 기록은 따로
- 결재는 또 따로
결국 일은 늘었는데,
정리는 더 어려워집니다.
유플러스 웍스의 핵심은 ‘필요한 만큼 더하기’입니다
유플러스 웍스는
처음부터 모든 걸 한 번에 쓰라고 하지 않습니다.
회사 상황에 맞게
필요한 기능만 골라서 더할 수 있는 구조입니다.
이게 왜 중요할까요?
회사는
갑자기 커지지 않습니다.
일도
한 번에 복잡해지지 않습니다.
그래서
그때그때 필요한 기능을
조금씩 더해 가는 방식이
현실적인 선택이 됩니다.
이런 회사라면, 기능을 더할 시점입니다
1️⃣ 메일함이 개인마다 따로 놀 때
전자우편을 쓰고는 있지만
회사 기록으로 남지 않는다면
일은 늘 기억에 의존하게 됩니다.
이럴 땐
회사 이름이 담긴 전자우편과
공용으로 관리되는 기록이 필요해집니다.
2️⃣ 출퇴근과 근무 기록이 헷갈릴 때
“어제 몇 시에 들어왔지?”
“이건 휴가였나, 외근이었나?”
이 질문이 자주 나온다면
근무 기록을 한 곳에서 보는 흐름이 필요합니다.
사람을 감시하려는 게 아니라
서로 믿기 위해 정리하는 단계입니다.
3️⃣ 대화는 많지만, 남는 게 없을 때
대화는 늘 오가는데
업무 내용이 흘러가 버린다면
그건 소통의 문제가 아니라 정리의 문제입니다.
업무 알림, 요청, 기록이
대화와 함께 남아야
일이 쌓입니다.
“다 쓰지 않아도 됩니다”라는 말의 힘
유플러스 웍스가 주는
가장 큰 안심은 이 말입니다.
“지금 필요한 것만 쓰셔도 됩니다.”
처음엔
대화와 전자우편만으로 시작해도 되고,
필요해지면
근무 관리나 결재를 더해도 됩니다.
회사에 맞춰
기능이 따라오는 구조.
이게 바로
일이 덜 흔들리는 이유입니다.
기능은 많을수록 좋은 게 아닙니다
중요한 건 개수가 아니라
지금 우리 회사에 맞느냐입니다.
- 아직 필요 없으면 쓰지 않아도 되고
- 필요해지면 그때 더하면 됩니다
이 단순한 원칙이
회사 일을 훨씬 가볍게 만듭니다.
정리하며
회사 일은
사람이 늘수록
말보다 기록이 중요해지고,
속도보다 정리가 중요해집니다.
유플러스 웍스는
그 변화를
억지로 끌고 가지 않습니다.
필요한 만큼만,
조금씩,
회사에 맞게.
일을 줄이진 못해도
헷갈림은 줄일 수 있는 방법,
그게 바로
지금 유플러스 웍스를 다시 보는 이유입니다.
