끝없는 보고가 만드는 비효율적인 업무 흐름, 그룹웨어 도입해보세요!
아침부터 이런 말들이 오갑니다.
- “이거 보고 올렸습니다.”
- “그건 메일로 다시 보내주세요.”
- “정리해서 한 번 더 주세요.”
보고는 했지만 확인이 안 되고, 확인은 했지만 기록이 남지 않습니다. 그래서 또 보고를 반복하게 됩니다.
보고하지 않아도 되는 조직의 특징
보고를 하지 않는 조직은 보고를 무시하는 조직이 아닙니다. 이미 보고가 되어 있는 조직입니다.
- 전자결재는 자동으로 기록되고
- 근태 관리는 실시간으로 확인되며
- 휴가 사용도 즉시 반영됩니다
사람이 설명하지 않아도 시스템이 먼저 말해줍니다.
U+ 웍스 전자결재로 자동 기록되는 보고
U+ 웍스에서는 업무가 말로 끝나지 않습니다.
- 결재를 올리면 기록이 남고
- 승인되면 상태가 바뀌며
- 근태가 입력되면 바로 반영됩니다
이 모든 과정 자체가 보고입니다. 그래서 “보고했습니다”라는 말이 줄어듭니다.
근태·휴가 관리, 보고 대신 실시간 확인
근태와 휴가는 설명할 일이 아니라 확인할 일입니다.
U+ 웍스에서는 관리자가 묻지 않습니다.
- 출근은 정상인지
- 휴가는 승인됐는지
- 기준을 벗어난 건 없는지
모두 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.
전자결재 시스템이 보고를 대신하는 이유
결재가 끝났다는 것은 이미 보고가 끝났다는 뜻입니다.
- 언제 올라왔는지
- 누가 승인했는지
- 어떤 내용인지
모두 기록으로 남습니다. 그래서 “그거 어떻게 됐어요?”라는 질문이 줄어듭니다.
보고가 줄어들면 업무 속도가 빨라진다
보고를 줄이면 일이 느려질 것 같지만 실제는 다릅니다. 보고를 기다리는 시간이 사라지면 결정이 바로 실행됩니다.
U+ 웍스는 보고를 없애는 것이 아니라 보고를 자연스럽게 만들어 줍니다.
보고 없는 조직, 책임이 아닌 효율의 증거
보고하지 않아도 되는 조직은 무책임한 조직이 아닙니다. 정리가 끝난 조직입니다.
업무가 기록으로 남고 흐름이 화면에 보이면 사람은 설명에서 해방됩니다.
그때부터 조직은 말이 아니라 결과로 움직입니다. U+ 웍스는 그 구조를 만들어 줍니다.
