“연차 꼭 쓰세요!” U+ 웍스 그룹웨어가 알려주는 쉬운 연차 계산과 연차 촉진 이야기”

회사에서 가장 많이 묻는 질문이 있습니다.
“저 연차가 몇 개 남았나요?”
“연차 다 못 쓰면 어떻게 되나요?”

인사 담당자에게 하루에도 몇 번씩 들어오는 질문이죠.
하지만 이제는 이런 걱정을 덜어도 됩니다.
U+ 웍스 그룹웨어의 ‘연차 계산 + 연차 촉진 기능’이 대신 알려주니까요.

저는 이 기능을 쓰면서
“아, 진짜 직원이랑 회사 둘 다 편해지겠구나”
하는 느낌을 많이 받았습니다.

연차는 ‘저절로 계산되는 게’ 가장 좋다

사람마다 입사일이 다르고,
월별로 일한 날도 다르고,
휴가도 쓰고…
직접 계산하기엔 너무 복잡합니다.

하지만 U+ 웍스 그룹웨어에서는
✔ 직원이 회사에 다닌 기간
✔ 올해 쓴 연차
✔ 앞으로 남은 연차
이렇게 3가지가 자동으로 계산됩니다.

직원은 “내 연차가 지금 몇 개인지” 바로 볼 수 있고,
담당자는 “계산 실수” 걱정을 하지 않아도 돼요.

연차 촉진 기능이 왜 필요할까?

연차를 못 쓰고 넘기면 직원도 아깝고, 회사도 힘들어집니다.
그래서 법에서도 직원이 연차를 쓰도록
“연차 촉진”이라는 제도를 두고 있어요.

하지만 현실에서는 이런 문제가 생깁니다.

“직원에게 안내 메일 보내는 걸 깜빡함…”

“누가 안내받았는지 기억이 안 남…”

“촉진 날짜를 놓쳐서 뒤늦게 처리함…”

이제는 걱정할 필요 없습니다.

U+ 웍스 그룹웨어가 자동으로 대신 안내해 주거든요.

U+ 웍스 그룹웨어 ‘연차 촉진’은 이렇게 도와줘요

✔ 남은 연차 자동 확인
누가 연차를 얼마나 안 썼는지 자동으로 보여줍니다.

✔ 직원에게 안내 문구 발송
“남은 연차가 있어요! 사용 계획을 알려주세요.”
이런 메시지를 눌러 한 번에 보낼 수 있어요.

✔ 촉진 1차·2차 안내 자동 기록
지난번에 누구에게 언제 안내가 발송되었는지 확인 가능

✔ 직원이 연차 사용 계획을 제출
직원은 바로 신청 페이지로 이동해 날짜만 고르면 끝

인사 담당자는
“몰라서 못 썼어요”
“저 안내 못 받았는데요?”
라는 말을 들을 일이 거의 없어집니다.

직원도 편하고 회사도 편한 이유

직원 입장에서는
📌 남은 연차가 보여서 계획 세우기 편하고
📌 안내를 받으니 연차를 잊어버릴 일이 없고
📌 신청도 모바일에서 ‘톡’ 누르면 끝입니다.

회사 입장에서는
📌 법에서 정한 촉진 절차를 지킬 수 있고
📌 인사 담당자도 관리가 훨씬 쉬워져요
📌 “누락”이 없어 안전합니다.

이 기능을 쓰다 보면
“아, 이렇게 쉬운 걸 왜 이제야 썼지?”
라는 말이 나옵니다.

마무리: 연차는 휴식이고, 휴식은 힘이 됩니다

직원에게 연차는
“쉬어도 될 이유”가 아니라
“꼭 쉬어야 하는 권리”입니다.

그리고 U+ 웍스 그룹웨어의 연차 촉진 기능은
그 쉬는 시간을 직원에게 돌려주고,
인사 담당자에게는 여유를 돌려줍니다.

연차를 챙겨주는 회사는 직원의 시간을 챙기는 회사입니다.
오늘부터 U+ 웍스 그룹웨어로
조금 더 따뜻한 근태 문화를 만들어 보세요