연차 촉진 관리, 이제 엑셀 말고 U+ 웍스로 자동화하세요
― HR이 편해지면, 직원도 더 잘 쉽니다
연차는 직원이 쉬는 시간이고,
회사가 꼭 챙겨야 하는 약속입니다.
그런데도 매년 연차 시즌이 오면
HR 담당자의 마음이 무거워지죠.
“또 엑셀로 계산해야 하네…”
“이번엔 실수 없었으면 좋겠다…”
“촉진 안내 시기 놓치면 어쩌지…”
원칙은 간단한데,
사람이 많아지면 연차는 금세 복잡한 일이 됩니다.
왜 연차 촉진이 힘들까요?
대부분 회사가 엑셀로 연차를 관리하기 때문이에요.
엑셀로 하다 보면 이런 일이 생깁니다.
- 사람마다 입사일이 달라 계산이 헷갈림
- 숫자를 옮기다 작은 실수가 생김
- 누가 연차를 많이 남겼는지 따로 찾아야 함
- 연차 촉진 안내를 언제 보냈는지 기록이 흐릿해짐
결국 HR 담당자는
“계산하고, 확인하고, 다시 확인하는 일”에 시간을 다 써버립니다.
정작 사람을 위한 일은 뒤로 밀리죠.
U+ 웍스가 바꿔주는 건 딱 하나입니다
연차를 ‘자동으로 정확하게’ 돌게 만드는 것.
U+ 웍스 근태관리에서는
입사일과 근무 기간을 기준으로 연차가 자동 계산됩니다.
직원마다 남은 연차도 자동으로 정리돼요.
그래서 HR은
“맞나?”를 걱정하는 대신
그냥 한 번 확인만 하면 됩니다.
연차 관리가
고생하는 일이 아니라,
정리되는 일이 되는 거죠.
연차 촉진 기능이 진짜 핵심이에요
연차는 “주는 것”도 중요하지만,
제때 쓰게 돕는 것이 더 중요합니다.
현실에서 연차가 남는 이유는 뻔해요.
- 바빠서 미룸
- 눈치 보여서 미룸
- 잊어버림
U+ 웍스의 연차 촉진 기능은
이 상황을 아주 자연스럽게 바꿉니다.
- 연차가 많이 남은 사람을 자동으로 보여주고
- 안내가 필요하면 바로 알림/메일로 안내하고
- 안내한 기록도 남겨서
“언제, 누구에게” 했는지가 분명해집니다.
직원은 알림을 보고
전자결재에서 바로 연차 신청을 할 수 있어요.
그러면 연차 촉진은
“사람이 뛰어다니며 챙기는 일”이 아니라
“시스템이 길을 깔아주는 일”이 됩니다.
연차 시즌이 이렇게 달라집니다
예전엔 연차 시즌이 오면
HR이 먼저 지치고, 직원도 불편해졌어요.
하지만 U+ 웍스를 쓰면 흐름이 바뀝니다.
시스템이 계산하고 → HR이 확인하고 → 직원이 편하게 씁니다.
실수는 줄고
오해도 줄고
연말에 연차가 몰리는 일도 줄어듭니다.
그리고 HR은
숫자 대신 사람을 보게 됩니다.
마무리 인사이트
연차 촉진은
잔여일수를 줄이기 위한 일이 아니라,
사람이 건강하게 일할 수 있게 돕는 일입니다.
그 일을 매번 엑셀로 끌고 가면
담당자도 지치고, 조직도 지칩니다.
U+ 웍스는
연차 계산부터 촉진까지
그 복잡한 길을 자동으로 반듯하게 만들어 줍니다.
올해 연차 시즌은
HR도, 직원도
조금 더 가볍게 지나가면 좋겠습니다.
