U+ 웍스 그룹웨어 하나로 충분한 이유
회사의 일은 크게 두 갈래로 나뉩니다.
사람을 관리하는 일, 그리고 고객을 관리하는 일입니다.
직원을 잘 관리하지 못하면
업무가 흐트러지고,
고객을 제대로 관리하지 못하면
기회가 지나가 버립니다.
문제는 이 두 가지 일을
서로 다른 도구로 관리하다 보니
정보가 흩어진다는 점입니다.
U+ 웍스 그룹웨어는
이 흐름을 한곳으로 모아
인사관리와 고객관리를 한 번에 이어줍니다.
인사관리, 사람을 중심으로 정리됩니다
인사 업무는 단순해 보이지만
실제로는 아주 많습니다.
- 입사와 퇴사 관리
- 근태와 휴가 확인
- 각종 서류와 결재
- 직원 문의 대응
이 모든 일을
엑셀, 메일, 메신저로 나눠서 처리하면
작은 실수가 쌓이기 쉽습니다.
U+ 웍스에서는
직원 정보가 기준이 됩니다.
입사일을 중심으로
근태와 휴가가 이어지고,
전자결재로 모든 요청과 승인이 남습니다.
그래서 인사 담당자는
기억이 아니라 기록으로 업무를 처리할 수 있습니다.
근태와 휴가, 매일 확인할 수 있습니다
출근과 퇴근, 휴가 사용은
직원도 궁금해하고
관리자도 꼭 확인해야 하는 부분입니다.
U+ 웍스에서는
근태 현황을 한눈에 볼 수 있고,
휴가 신청과 승인도 자연스럽게 이어집니다.
누가 언제 쉬는지,
누가 아직 결재를 기다리는지
다시 묻지 않아도 알 수 있습니다.
이렇게 쌓인 정보는
인사관리의 기준이 됩니다.
고객관리, 기록이 쌓일수록 힘이 됩니다.
고객과의 업무는
대부분 이렇게 시작됩니다.
전화 한 통,
메일 한 통,
회의 한 번.
그 순간을 놓치면
고객 정보는 기억에만 남고
시간이 지나면 흐려집니다.
U+ 웍스에서는
메일, 일정, 게시판을 통해
고객과 관련된 내용을 차곡차곡 남길 수 있습니다.
누가 언제 연락했는지,
어떤 이야기를 나눴는지,
다음에 무엇을 해야 하는지
팀 안에서 함께 확인할 수 있습니다.
고객과 관련된 일도 전자결재로 이어집니다
견적 요청, 계약 검토, 내부 승인.
고객 업무에는 늘 결재가 따라옵니다.
U+ 웍스 전자결재는
고객 관련 문서도 자연스럽게 이어줍니다.
메일로 받은 요청을
전자결재로 올리고,
승인 결과는 다시 공유됩니다.
이 흐름 덕분에
업무가 멈추지 않고
다음 단계로 이어집니다.
인사와 고객, 따로 관리할 이유가 있을까요?
인사관리와 고객관리는
결국 같은 질문으로 이어집니다.
“지금 누가 무엇을 하고 있나요?”
“이 일은 어디까지 진행됐나요?”
U+ 웍스 그룹웨어는
이 질문에 답할 수 있도록
정보를 한곳에 모아 둡니다.
사람에 대한 정보,
업무에 대한 기록,
고객과의 이력.
이 세 가지가 연결되면
관리라는 말이
조금 더 쉬워집니다.
팀이 커질수록 차이가 보입니다.
처음에는 괜찮아 보이던 방식도
사람이 늘어나면 한계가 옵니다.
U+ 웍스는
작은 조직부터 여러 팀이 있는 회사까지
같은 흐름으로 사용할 수 있습니다.
새로운 도구를 배우기보다
기존 업무를 정리하는 느낌에 가깝습니다.
그래서
적응은 빠르고,
업무는 차분해집니다.
마무리하며
좋은 그룹웨어는
기능이 많아서가 아니라
흐름이 자연스러워서 선택됩니다.
U+ 웍스 그룹웨어는
인사관리와 고객관리를
하나의 업무 흐름으로 이어줍니다.
사람을 관리하고,
고객을 관리하는 일.
그 중심에
U+ 웍스가 함께합니다.
