“그래서, 저는 그룹웨어 전자결재를 추천합니다.” U+ 웍스 그룹웨어로 일은 한 줄이 됩니다.
종이 대신 ‘길’을 택하는 순간.
인사 담당자 업무의 하루는 종종 길을 잃습니다. 서류는 책상에, 메일은 받은함에, 승인자는 회의실에 있죠. U+ 웍스 그룹웨어 전자결재를 쓰면 흐름이 단순해집니다. 양식 선택 → 결재선 지정 → 상신 → 승인/반려 → 보관·검색. 이 한 줄이 휴가·연장근무·지출·구매 같은 반복 업무를 차분히 정리해 줍니다.
전자결재의 교육 보고서를 상신하기
그룹웨어 도입전, “관찰 → 문제 → 해법 (아주 쉬운 4가지)“
① 관찰: “양식이 어디 있지?” “누구에게 보내지?” 문제: 질문이 많아지고, 제출 방식이 제각각이에요. 해법: 전자결재에서 정해진 양식을 고르고 결재선(승인 순서)을 지정합니다. → 모두가 같은 길로 걷습니다.
② 관찰: 자리에 없으면 승인이 늦어요. 문제: 팀 일정이 밀려요. 해법: 모바일 앱 알림으로 승인/반려/보류가 가능합니다. → 이동 중에도 흐름이 멈추지 않습니다.
전자결재 문서의 수정이력을 확인하기
③ 관찰: “누가 OK 했는지” 다시 확인해야 해요. 문제: 회계·감사·정산 때 시간이 많이 들어요. 해법: 문서에 번호와 처리 이력이 남습니다. → 나중에 검색으로 바로 찾습니다.
④ 관찰: 같은 내용을 매번 다시 씁니다. 문제: 작성 시간이 길고 실수가 생깁니다. 해법: 자주 쓰는 양식/결재선을 템플릿처럼 저장합니다. → 작성·전달이 빨라집니다.
현장 사례로 보는 전자결재 3컷
A. 휴가 신청 — “말로 확인”에서 “번호로 기록”으로 도입 전: 메일·메신저로 신청이 섞여서, 누가 승인했는지 다시 물음. 도입 후: 전자결재 > 휴가신청 양식 작성 → 상신 → 승인. 문서번호와 처리 이력이 남아 나중에 바로 찾음. 한 줄 효과: 그룹웨어를 사용하게 되면 팀 휴가 캘린더까지 깔끔하게 맞춰져 겹침/누락 감소.
B. 지출 결의 — “영수증 찍고 끝” 도입 전: 종이 영수증 붙이고 서명 받아 돌려 다님. 도입 후: 전자결재 > 지출결의에 금액/사유 입력 + 영수증 첨부 → 승인. 한 줄 효과: 그룹웨어의 결재 문서가 번호로 보관되어 정산·조회가 빨라짐.
C. 근태 정정 — “실수도 기록으로 안전하게” 도입 전: 잘못 찍은 출퇴근을 말로 요청, 근거가 남지 않음. 도입 후: 전자결재 > 근태 정정으로 사유 입력 → 승인 이력 남김. 한 줄 효과: 전자결재는 정정 사유와 처리 시간이 남아 공정·투명.
