“옵션 기능을 제대로 알면 회사 업무가 훨씬 편해진다!”
U+웍스 그룹웨어는 다양한 옵션과 설정 기능을 제공해, 회사 상황과 업무 방식에 맞게 쓸 수 있습니다. 이런 옵션을 잘 활용하면 일 처리 속도가 훨씬 빨라지고, 실수가 줄어요.
근태관리 설정 옵션이 무엇인가요?
근태관리란
✔ 출퇴근 시간
✔ 연차·휴가
✔ 연장근무
✔ 외근/출장
같은 근로 상황을 기록하고 관리하는 기능입니다.
U+웍스 그룹웨어는 이런 근태관리를 단순 기록에서 끝내지 않고 회사별 규칙에 맞게 옵션으로 조절할 수 있도록 설계되어 있습니다. 다양한 업종에서 추천하는 옵션을 제공합니다.
꼭 알아야 할 주요 옵션
(1) 근무 종류 선택
근로시간 유형을 세부적으로 설정할 수 있습니다.
예를 들어
시차출퇴근제,
선택근로시간제,
교대근무,
원격 및 재택근무
등 다양한 근무제도를 미리 등록할 수 있어 실무에 맞게 활용이 가능합니다.
이 옵션을 제대로 설정하면
👉 회사 규칙과 법정 기준에 따른 정확한 근태산정이 나옵니다.
(2) 근태관리, 출퇴근 기준 설정
U+웍스 근태관리에서는
✔ PC 웹,
✔ 모바일 앱,
✔ 메신저 등에서도 출퇴근을 체크하게 할 수 있고,
출입관리 시스템(예: ADT캡스, 에스원)과 자동 연동 옵션도 있습니다.
📌 덕분에
✔ 수기 입력 실수를 줄이고
✔ 실제 출입 기록을 자동으로 불러와 기록 정확도를 높여 줍니다.
(3) 승인(결재) 연동 옵션
근태 신청(연차, 외근 등)을 받았을 때
👉 “관리자 승인 → 반영” 흐름을 만들지
👉 “바로 반영”으로 할지를 설정할 수 있습니다.
전자결재를 연동하면
📍 모든 근태 신청이 결재 흐름 안에서 투명하고 정확하게 처리됩니다.
(4) 근태 이력 및 조회 옵션
근태를 어떻게 집계하고 보여줄지 선택할 수 있습니다.
✔ 개인별
✔ 부서별
✔ 전사 전체
조회 기준을 다양하게 설정할 수 있어 실제 관리자가 조직 상황을 쉽게 파악할 수 있어요.
📌 이 기능은
연차, 잔여 근무시간, 초과근무 여부 등을 빠르게 확인할 때 특히 유용합니다.
사용자 편의와 관리자 편의를 모두 고려한 옵션
U+웍스 그룹웨어의 옵션은 단순히 기능을 켜고 끄는 것이 아닙니다.
✔ 직원 입장에서는
- 앱만 열면 출퇴근과 근태 신청이 쉬워지고,
- 남은 연차 등 상태를 바로 확인할 수 있어 질문할 일이 줄어요.
✔ 관리자 입장에서는
- 조직 단위로 설정을 세밀하게 적용할 수 있고,
- 연차 자동 계산, 연장근무 내역 집계 등을 빠르게 처리할 수 있어요.
이 두 가지 측면을 모두 만족시키는 것이 U+웍스 옵션의 큰 장점입니다.
옵션 설정이 주는 실제 장점
| 핵심 목적 | U+ 웍스의 옵션 효과 |
|---|---|
| 기록 정확성 | 자동 기록 및 연동으로 실수 감소 |
| 법정 기준 준수 | 근무제 설정으로 법적 기준 관리 가능 |
| 승인 흐름 개선 | 결재 연동으로 투명한 승인 구조 |
| 조회 편의 | 다양한 조건 필터, 보고 옵션 제공 |
| 모바일 대응 | 스마트폰에서도 신속한 처리 가능 |
옵션은 ‘맞춤 관리’의 열쇠입니다.
U+웍스 그룹웨어의 강점은
📍 “기능이 많다”가 아니라
📍 “회사 업무 방식에 맞게 조절 가능한 옵션이 많다”는 점입니다.
같은 근태라도
✔ 어느 회사는 ‘간단히 체크만’으로 충분할 수 있고,
✔ 다른 회사는 ‘세부 근무형태 + 결재 흐름 + 부서별 보고’가 필요할 수 있습니다.
이런 다양한 내부 규칙까지 그룹웨어 안에서 맞출 수 있다는 점이 큰 장점이에요.
