U+ 웍스 그룹웨어 메일 기능,
왜 “메일만 써도 일이 정리될까?”
회사에서 가장 많이 쓰는 도구는 여전히 메일입니다.
보고도 메일, 요청도 메일, 자료 전달도 메일이죠.
그런데 문제는 하나입니다.
메일은 많아지는데, 일은 정리되지 않습니다.
그래서 우리는 묻게 됩니다.
“메일 시스템만 있으면 정말 충분할까?”
U+ 웍스 그룹웨의 답은 분명합니다.
👉 메일은 ‘보내는 도구’가 아니라, ‘업무의 시작점’이어야 한다.
메일이 일이 되는 순간
일반 메일을 쓰다 보면 이런 장면이 자주 생깁니다.
- 이 메일이 요청인지, 참고인지 헷갈리고
- 첨부 파일이 최종본인지 아닌지 찾느라 시간을 쓰고
- 결재는 다시 다른 시스템으로 옮겨야 합니다
U+ 웍스 그룹웨어 메일은 이 흐름을 끊지 않습니다.
메일에서 시작한 일이
➡ 전자결재로 이어지고
➡ 기록으로 남고
➡ 다시 찾을 수 있게 정리됩니다.
메일이 일의 입구가 되는 구조입니다.
U+ 웍스 메일의 핵심 특징 ①
메일에서 바로 전자결재로 이어집니다
메일을 읽다가
“이건 결재가 필요하네”라고 느끼는 순간,
다시 파일을 내려받고
다시 결재 화면을 열 필요가 없습니다.
메일 화면에서 바로
전자결재로 연결됩니다.
- 첨부 파일 그대로 결재 상신
- 메일 내용이 배경 설명이 됨
- 누가, 언제, 왜 요청했는지 남음
그래서 결재가 빨라지고
“이거 왜 올렸어요?”라는 질문이 줄어듭니다.
U+ 웍스 메일의 핵심 특징 ②
메일이 개인 것이 아니라, 회사 기록이 됩니다
개인 메일의 가장 큰 문제는 이것입니다.
“그 메일, 그 사람 퇴사하면서 같이 사라졌어요.”
U+ 웍스 메일은 다릅니다.
- 업무 메일은 회사 자산으로 남고
- 담당자가 바뀌어도 이력 확인 가능
- 필요한 메일은 조직 기준으로 검색 가능
그래서 인수인계가 쉬워지고
업무가 특정 사람에게 묶이지 않습니다.
U+ 웍스 메일의 핵심 특징 ③
근태·휴가 알림이 메일로 자연스럽게 옵니다
메일함을 열었는데
오늘 처리해야 할 일이 보입니다.
- 휴가 승인 알림
- 근태 신청 결과
- 연장 근무 승인 여부
따로 들어가서 확인하지 않아도
메일로 흐름이 이어집니다.
메일을 보는 것만으로
업무 상황을 놓치지 않게 됩니다.
U+ 웍스 메일의 핵심 특징 ④
모바일에서도 같은 방식으로 씁니다
사무실에서 쓰던 메일을
밖에 나가면 다시 배워야 하는 경우, 많죠.
U+ 웍스 그룹웨어는 다릅니다.
- 모바일에서도 같은 메일 구조
- 결재 확인, 승인 가능
- 알림 놓치지 않음
그래서 외근 중에도
업무가 멈추지 않습니다.
그래서 “메일 시스템”이 아니라
“그룹웨어 메일”이 필요한 이유
메일만 잘 쓰고 싶어서
그룹웨어를 도입하는 회사는 많지 않습니다.
하지만 실제로는
메일 흐름이 정리되면 업무가 정리됩니다.
U+ 웍스 메일은
- 보내고 끝나는 메일이 아니라
- 일로 이어지는 메일
- 기록으로 남는 메일
- 다시 찾을 수 있는 메일입니다.
그래서
“메일만 바꿨는데 일이 편해졌다”는 말이 나옵니다.
마무리 인사이트
메일은 가장 오래된 업무 도구입니다.
하지만 여전히 가장 중요한 도구이기도 합니다.
U+ 웍스 그룹웨어는
메일을 그냥 쓰는 도구가 아니라
업무를 정리하는 중심으로 만들었습니다.
메일이 바뀌면
일의 속도와 질이 함께 바뀝니다.
