운행기록은 꼼꼼하게, 차량 운영은 투명하게. 비용 검토에 필요한 자료를 한 번에 관리하세요.
운행 건마다 쌓인 기록으로 당해년도 총 주행거리와 업무용 주행거리(비업무용 제외)를 자동으로 계산합니다.
사용일자, 출발지·도착지, 출발/도착 계기판 Km, 사용목적까지 빠짐없이 기록하세요. 필요한 기간을 조회해 운행일지 다운로드로 제출 자료를 바로 준비할 수 있습니다.
운행기록부를 건별 등록은 물론, 일괄등록양식으로 작성한 내용을 한 번에 업로드할 수 있습니다.
차량등록번호, 차종, 연식, 차대번호, 용도, 유종, 보험연령까지 차량 기본 정보를 등록하고 조직도에서 이용자를 지정하세요. 누가 어떤 차량을 쓰는지 명확해집니다.
정비 항목별로 기준 주기(Km)를 설정하면 주행거리 80%, 100% 도달 시 이용자와 차량관리자에게 알림을 보냅니다. 항목별 누적 정비금액까지 관리해 차량 유지비를 투명하게 확인하세요.
지정된 관리자가 전사 차량과 운행·정비 내역을 관리해 기록의 신뢰성과 관리 책임을 함께 확보합니다.
연말마다 차량별 운행기록을 엑셀로 맞추느라 며칠씩 걸렸어요. 이제는 직원들이 평소에 웍스에 기록해 두니, 결산 때 운행일지만 내려받으면 끝납니다.
네. 출퇴근 운행은 업무용 사용으로 인정됩니다. 사용목적을 ‘출퇴근’으로 선택해 기록하면 업무용 주행거리에 포함되며, ‘비업무용’으로 기록한 거리만 업무용 주행거리에서 제외됩니다.
네. 일괄등록양식을 다운로드해 기존 기록을 옮겨 적은 뒤 ‘일괄 대량 등록’으로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
정비 항목별로 수신 대상을 이용자, 차량관리자 중에서 선택할 수 있으며, 발송 채널은 SMS·이메일·쪽지 중 원하는 방식을 지정할 수 있습니다.
아니요. 기록은 업무 사용 내역과 비용 처리를 설명할 근거를 정리하고 누락 위험을 낮추는 데 도움이 되지만, 세무조사 자체를 막거나 결과를 보장하지 않습니다. 조사나 자료 요청 시 차량 관리 규정이나 출장 관련 자료가 별도로 필요할 수 있습니다.
웍스에서 기간별 운행 내역을 조회하고 엑셀 또는 운행일지로 내려받을 수 있습니다. 제출 전에 다운로드 파일에 필요한 항목이 포함되어 있는지와 업무 목적을 뒷받침할 자료가 별도로 필요한지 확인하세요.
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