[업무 효율] 개인 맞춤형 첫 화면 설정부터 안전한 비밀번호 관리까지
새로운 시스템을 도입했을 때 임직원들이 가장 먼저 마주하는 곳이 바로 첫 화면(포털)입니다. 하지만 포털 화면이 고정되어 있어 나에게 필요 없는 메뉴가 자리를 차지하고 있거나, 매번 쓰는 핵심 기능으로 바로 가기 어려우면 첫 단추부터 업무 속도가 지연되는 원인이 됩니다. 또한, 사내 보안을 위해 주기적으로 진행해야 하는 비밀번호 변경 등의 개인 설정이 복잡하면 임직원들에게 행정적인 스트레스를 주기도 합니다.유플러스 웍스(U+ Works)의 포털화면 및 환경설정 기능은 전사 공지 사항과 개인의 일정을 유기적으로 배치하고, 마우스 드래그만으로 나만의 첫 화면을 구성할 수 있는 유연한 개인화 환경을 제공합니다.
📌 1. 나만의 업무 스타일에 맞추는 포털 가젯 설정 프로세스
임직원 개개인의 직무와 업무 동선에 맞추어 메인 화면을 자유롭게 가공하는 과정은 다음과 같이 세분화됩니다.
마우스 드래그로 위치를 바꾸는 맞춤형 가젯 배치
포털 화면에 노출되는 메일, 전자결재, 일정관리, 게시판 등의 주요 기능 박스(가젯)는 위치가 고정되어 있지 않습니다. 화면 우측 상단의 관리 버튼을 누른 뒤, 각 가젯을 마우스로 클릭하여 원하는 위치로 자유롭게 끌어다 놓는(Drag & Drop) 방식으로 첫 화면을 직관적으로 리디자인할 수 있습니다.
필요한 정보만 골라 담는 가젯 추가 및 삭제 제어
내 직무와 관련이 적은 기능은 포털 화면에서 과감히 숨길 수 있습니다. 가젯 설정 창에서 나에게 필요한 항목만 체크하여 추가하거나 불필요한 항목을 삭제할 수 있어, 첫 화면을 어지럽히지 않고 당장 오늘 처리해야 할 업무에만 집중할 수 있는 깔끔한 대시보드를 완성합니다.
화면 스타일을 바꾸는 3가지 포털 테마 레이아웃
유플러스 웍스(U+ Works)는 기업의 분위기와 사용자의 모니터 환경에 맞춰 총 3가지의 포 레이아웃 테마를 기본으로 지원합니다. 언제든지 환경설정 메뉴에서 원하는 테마로 변경할 수 있어 시각적인 피로도를 줄이고 업무 몰입도를 높여줍니다.
🔒 2. 사내 보안을 지키고 개인정보를 관리하는 개인 환경설정 규칙
기업의 소중한 정보 자산을 안전하게 보호하고, 사용자의 편의성을 높이기 위한 개인 맞춤 설정 규칙입니다.
안전한 비즈니스를 위한 정기적인 비밀번호 변경 절차
외부 해킹이나 도용 리스크로부터 계정을 안전하게 지키기 위해 사용자는 [개인정보관리] > [비밀번호 변경]메뉴를 통해 상시 고유 암호를 수정할 수 있습니다. 기존 비밀번호를 확인한 후 새 비밀번호를 입력하는 정당한 신원 검증 절차를 거치게 하여 사내 보안 통제를 강화합니다.
오역 없는 소통을 위한 상세 개인 프로필 세팅
유플러스 웍스(U+ Works)의 [기본정보관리]탭에서는 본인의 성명, 부서, 직급, 직책은 물론 사내 내선 번호와 휴대폰 번호를 직접 확인하고 관리할 수 있습니다. 이곳에 등록된 연락처 정보는 앞서 다룬 SMS 발송 기능의 발신 번호 등으로 자동 연동되므로, 임직원들이 정보 오류 없이 정확한 소통을 이어갈 수 있도록 돕습니다.
로그인 편의를 돕는 간편 인증 및 초기화 세팅
매번 복잡한 아이디와 비밀번호를 입력하는 번거로움을 줄이기 위해 시스템 설정 내에서 자동 로그인이나 간편 인증 관련 편의 기능을 제어할 수 있습니다. 비밀번호를 분실했거나 인증 정보가 꼬였을 때는 본인 확인 절차를 거쳐 초기화할 수 있는 안전장치가 유기적으로 가동됩니다.
