안녕하세요. 기업 업무의 표준 맞춤형 업무포털 U+웍스입니다.
U+웍스를 사용하시는 고객사인 파워풀한 모빌리티 전문기업! [대지정공]을 소개해드립니다.
대지정공이란?
대지정공은 특장차 전문생산업체로서 대한민국 특장차 산업의 태동과 함께 성장해 왔으며, 1975년 설립되어 국내 특장차 업계에서 가장 오랜 역사를 가진 특장전문회사입니다. 특장전문회사는 생소하시죠? 일반 차량이 아닌 특수용도의 차량을 생산하는 회사인데요. 🚜
대지정공은 주로 화공약품 탱크로리, 밀크로리, 이동주유차, 항공기 급유차 등과 같은 전문수송 특장차와 노면청소차, 하수구 청소차, 살수차, 버큠로리, 암롤, 프레스팩 등의 환경관련특장차, 건설장비인 아스팔트 살포차 그리고 특수용도인 시위 진압용 물대포차와 소방차 등을 생산하는 특장차 종합메이커입니다. 방위산업체로도 등록된 아주 특수한 회사입니다. 🫶
1991년에 현대자동차와 특장차 OEM 납품계약을 체결하였으며, 연간 평균 600여대의 특장차를 생산하고 있고, 그 중 일부는 현대자동차를 통하여 세계 각지에 수출되고 있으며, 자체적으로도 해외시장을 개척하고 수출실적을 쌓아나가고 있다고 합니다. 주력으로 생산하는 차량은 방탄이 되는 장갑차인데요. 우리나라에서는 대테러부대가 사용중에 있다고 합니다. 😀
강소기업인 대지정공이 U+웍스를 선택한 이유는?
공기업에서 근무 시 전자결재를 사용했었으나 대지정공 입사 당시에 그룹웨어 미도입으로 업무환경이 많이 불편하여 도입을 검토하였습니다. 기존 근무 경험을 살려서 회사의 자산이 되는 자료들을 검색 및 보관을 위한 목적도 있었습니다
U+웍스를 도입한 이후에 좋아진 점은?
Before 💩
지점이 많아서, 결재를 일일이 받으러 가기가 어려웠습니다. 효율성이 떨어져서, 업무의 의사소통 한계가 발생 되었고요.After 👍
오프라인형태에서 온라인으로 전환하면서, 신속한 의사결정이 가능해졌습니다. 외부에서도 승인,반려 뿐만아니라 과거 결재문서까지 검색이 가능해지니 편했습니다. 포털메일이 아닌 회사도메인과 연결된 메일주소를 사용함으로서 회사간 거래에 신뢰감을 줄 수 있어서 좋았습니다.
이런 기능이 !!! 🤩
1. 퇴사자 발생시 전자결재의 문서이관 기능을 잘 활용중입니다.
퇴사자가 발생되면 그 공백을 최소화하기 위해서 이관작업이 중요한데, 이 기능이 잘되어 있어서 사용중입니다.
2. 완결된 문서를 규칙별로 분류 및 체크하는 기능도 잘 활용하고 있습니다.
지출결의한 문서를 비용집행 여부에 따라 개인적으로 구분하기도 하고, 체크된 부분만 한 페이지에서 한 눈에 볼수있기 때문에 미지출한 문서 확인도 편합니다.
대한민국을 이끌어가는 강소기업의 현재 상황과 U+웍스에 대한 활용 경험에 대해 말씀을 들었습니다. 기업 업무의 표준 U+웍스는 기업담당자 분들과의 소통을 통해서 다양한 요구사항과 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다.
