안녕하세요. 기업 업무의 표준 맞춤형 업무포털 U+웍스입니다.
이번에는 U+웍스를 사용하시는 고객사 중 공공기관인 [공간정보산업진흥원]을 소개해드립니다. 👍
공간정보산업진흥원은 ”공간정보 오픈플랫폼” 운영기구로 국가 보유의 공간정보를 모든 국민이 자유롭게 활용할 수 있도록 체제적이고 전문적인 서비스를 지원하는 기관 이라고 합니다.
여기서 공간정보 오픈플랫폼이란 개인 및 기업이 국가가 보유한 고정밀. 최신의 공간정보를 이용하여 다양한 응용 아이디어를 현실로 구현할 수 있도록 하는 최초의 국가공간정보 민간 활용망 입니다.
공간정보산업진흥원은 공간정보 오픈플랫폼의 운영 ․ 관리 및 보다 나은 발전을 위해 힘쓰고, 공간정보산업 발전을 위한 조사 ․ 분석 ․ 연구를 지원합니다. 또한 공공 공간정보의 상품화 및 유통활성화를 이끌어가며, 공간정보에 관한 지적재산권 보호에 앞장섭니다. 🤩
공간정보산업진흥원은 공간정보산업진흥법 제23조에 의하여 공간정보산업진흥지원기관으로 설립 되었으며, 공간정보산업의 전문적이고 효율적 지원을 통해 신규산업 육성 및 일자리 창출에 기여하고 국가경쟁력 강화를 선도합니다. 사용자 중심의 원스톱 공간정보 서비스를 제공하는 세계적 공간정보서비스 전문기구를 목표로 성장하고 있다고 합니다.
그룹웨어 도입을 검토한 이유는 무엇인가요?
기존 결재는 서면방식으로 진행하였으나 문서관리 및 신속한 결재처리가 되지 않는 어려움이 있었고, 업무공유를 하는 시스템이 통일되지 않아 업무 처리의 불편함을 개선하기 위해 도입 검토하게 되었습니다. 👍
U+웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?
전자결재를 통해 근태외 품의사항들을 온라인으로 신속하게 결재가 가능해졌고 장기출장이나 외근중에도 간편하게 결재가 가능하여 만족합니다. 모바일앱을 사용하여 편리합니다.
도입이후 좋아진 점은 어떤 것이 있을까요?
Before 💩
1. 각 개인이 직접 본인의 연차가 몇 개 남았는지, 근태관리 확인이 어려웠습니다.
2. 페이퍼나 구두로 보고 진행하여, 과거 문서 검색이나 확인이 어려웠습니다.
3. 자원관리가 불편했습니다. 차량등록을 중복으로 신청하는 경우가 발생하였고, 누가 대여해 갔는지 불분명 하였습니다.
After 👍
1. 잔여 연,월차 등 근태관리를 본인이 직접 확인 할 수 있고, 자동으로 연차 차감해서 사용 가능해졌습니다.
2. 과거에 진행했던 전자결재, 게시판 문서의 “내용” 검색까지 가능 해졌습니다.
3. 자원예약에서 차량등록 신청 시, 중복신청을 사전에 막을 수 있고, 대여자 확인도 가능해졌습니다.
이런 기능이!!
1. 자원예약 기능은 차량, 회의실 예약시 활용도가 좋습니다. 인장, 법인카드 불출등에도 활용 가능합니다. 중복신청도 사전에 막을수 있고, 누가 대여중인지 확인 가능합니다.
2. 근태관리와 전자결재를 연동하여 잘 활용하고 있습니다. 근태관리에서 연차 신청시, 전자결재로 자동 연동되어 승인 받으면 연차차감 기능이 편합니다.
3. 전자결재 문서 수정 시 조회이력 기능도 활용하고 있습니다. 전자결재 문서를 중간 결재자가 수정 했을 경우 로그이력이 남기때문에, 수정전 문서까지 확인가능 합니다. 😊
4. 전자결재 상세검색 기능을 잘 활용하고 있습니다. 제목, 기안자, 문서번호, 양식명, 내용까지 상세검색이 가능합니다.
대한민국을 이끌어가는 강소기업의 현재 상황과 U+웍스에 대한 활용 경험에 대해 말씀을 들었습니다. 기업 업무의 표준 U+웍스는 기업담당자 분들과의 소통을 통해서 다양한 요구사항과 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다.
