안녕하세요. 기업 업무의 표준 맞춤형 업무포털 U+웍스입니다.
U+웍스를 사용하시는 고객사인 [도요쯔건기] 를 소개해드립니다.
도요쯔건기는 건설기계 및 관련 부품의 판매와 A/S 서비스를 제공하는 회사입니다.
영업, 서비스, 경영지원 등 각 부서가 협업하여 장비 판매부터 출고 이후의 서비스까지 관련 업무를 수행하고 있습니다.🚜
그룹웨어 도입을 검토한 이유는 무엇인가요?
회사 운영 과정에서 각종 품의 및 경비정산 등 사내 승인 업무가 증가하면서, 결재 진행 상황을 보다 효율적으로 관리하고 관련 자료를 체계적으로 보관할 필요가 있었습니다. 또한 부서별 일정과 사내 정보를 보다 원활하게 공유하고, 외근이나 출장 중에도 필요한 업무를 확인하고 처리할 수 있는 환경이 필요하여 그룹웨어 도입을 검토하게 되었습니다.
U+웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?
전자결재뿐만 아니라 일정관리, 게시판, 문서관리 등 회사 운영에 필요한 여러 기능을 하나의 시스템에서 사용할 수 있다는 점을 고려하였습니다. 또한 사용자 입장에서 화면과 기능이 비교적 직관적이고, PC뿐만 아니라 모바일에서도 사용할 수 있어 외근 및 출장이 있는 직원들도 활용하기 편리하다는 점이 선택에 도움이 되었습니다.
도입이후 좋아진 점은 어떤 것이 있을까요?
Before 💩
1. 결재 및 승인 과정에서 진행 상황을 개별적으로 확인해야 하는 경우가 있었습니다.
2. 관련 자료와 업무 정보가 여러 경로로 관리되어 과거 자료를 다시 확인하는 데 시간이 필요한 경우가 있었습니다.
3. 외근이나 출장 중에는 사내 결재 업무를 바로 확인하거나 처리하기 어려운 경우가 있었습니다.
After 👍
1. 전자결재를 통해 결재 진행 상황과 승인 이력을 한 곳에서 확인할 수 있어 업무 관리가 편리해졌습니다.
2. 품의서 및 경비정산 등 관련 문서를 시스템에서 확인할 수 있어 과거 자료를 조회하기가 수월해졌습니다.
3. 모바일을 통해 외부에서도 결재 내용을 확인하고 승인할 수 있어 업무 처리의 편의성이 높아졌습니다.
4. 일정 및 사내 공지사항 등을 구성원들이 함께 확인할 수 있어 정보 공유가 보다 원활해졌습니다.
이런 기능이 !!! 🤩
1. 전자결재를 통한 승인 이력 관리
현재 가장 많이 활용하고 있는 기능은 전자결재 기능입니다. 품의서, 경비정산서, 휴가 및 각종 사내 신청 업무를 전자결재로 진행하고 있으며, 결재 진행 상태와 승인 이력이 시스템에 남기 때문에 업무 진행 상황을 확인하거나 과거 자료를 찾아볼 때 편리하게 활용하고 있습니다.
2. 모바일로 연동되는 일정관리 및 게시판
일정관리 및 게시판 기능을 통해 사내 주요 일정과 공지사항을 공유하고 있으며, 모바일에서도 필요한 내용을 확인할 수 있어 외근이나 출장 시에도 유용하게 사용하고 있습니다. 특히 원하는 메뉴를 즐겨찾기해서 잘 사용중입니다.
대한민국을 이끌어가는 강소기업의 현재 상황과 U+웍스에 대한 활용 경험에 대해 말씀을 들었습니다. 기업 업무의 표준 U+웍스는 기업담당자 분들과의 소통을 통해서 다양한 요구사항과 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다.
