안녕하세요. 기업 업무의 표준 맞춤형 업무포털 U+웍스입니다.
U+웍스를 사용하시는 고객사인 [제주시청소년상담복지센터] 를 소개해드립니다.
제주시청소년상담복지센터는 청소년복지지원법 제29조에 의거하여 제주시로부터 위탁을 받아 2015년 4월 10일 개소하였습니다. 청소년의 건강한 성장과 행복한 삶을 영위하도록 하기 위해 상담서비스 제공은 물론 보호, 교육, 연구 사업 등을 수행하는 청소년상담전문기관 입니다.☺️
그룹웨어 도입을 검토한 이유는 무엇인가요?
전산 자료보관이 제일 큰 거 같습니다. 지난 10여년 동안 문서실에 자료가 점점 쌓여만 가는데, 기록화 하는 것에 대해 고민하던 상황에 온라인으로 보관하고 자료를 열람할 수 있는 방법을 찾고 있었습니다. 또한 안정적으로 운영 하는게 필수적인 상황이었고, 자료 보관 뿐만 아니라, 빠른 검색 할 수 있는 툴이 필요한 상황이었습니다.
보통 일반 기업들 중에서는 대기업, 중견기업은 별도의 전산실이 구비되는 경우가 있으나, 중소기업은 서버실 자체를 구축하여 운영하는 비용이 부담스러울 수 밖에 없습니다. 본 센터는 세금으로 운영되는 기관이기 때문에, 항상 청렴하고, 예산을 절감하여 청소년에게 보다 좋은 서비스를 제공하기 위하여 예산의 투명성을 중요시 하고 있습니다. 따라서 예산의 절감과 업무의 효율성에 대한 두마리 토끼를 잡기 위해서는 그룹웨어의 도입이 필요하다 생각했습니다.
U+웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?
먼저 대기업인 통신사 3곳을 확인 했습니다. A사는 그룹웨어 사업을 중단하였고, B사는 LGU+를 동일 견적비교시 현재 지출금액보다 B사 사용시 +α가 되고, LGU+는 현재 예산 보다 절감한다는 것을 알게 되었습니다.
20여년간의 다양한 서비스를 경험하며 기업 서비스의 만족도에는 LGU+가 높다는 것을 체감하였습니다. 또한 오피스넷, 인터넷전화(DCS, 센트릭스) 등의 서비스가 빠른 대처와 친절함으로 U+웍스를 선택하게 된 것이 이유 일것 같습니다. 사용금액에서도 U+웍스만 본다고 하여도 타사 대비 10~15%가량 절약한 금액이였기에 본센터에서 사용이 가능했습니다.
항상 본 센터에서는 세금으로 운영되는 기관이다 보니, 효율적인 부분도 선택하게 된 계기가 된 것 같습니다.
도입이후 좋아진 점은 어떤 것이 있을까요?
Before 💩
1. 근로자의 출퇴근관리, 연차관리가 시각화 되지 않아 서류별 비치 또는 문서화로 구성되어 있었습니다.
2. 문서관리를 지면으로 관리하면서, 전파시간이 많이 소요되었습니다.
3. 문서의 인쇄매수에 따라 비용이 많이 발생 했습니다.
4. 차량 관리 공유설정을 오프라인으로 관리 하다보니 실시간 공유가 어려웠습니다.
5. 양식의 부재가 많아 서류의 작성이 어려웠습니다.
After 👍
1. 표준시 기반의 시각화 및 전산화로 출퇴근과 연차 관리 체계를 일원화했습니다.
2. 디테일한 권한 설정으로 개인정보 보안을 강화하고 빠르고 효율적인 문서 공유가 가능해졌습니다.
3. 전사적인 페이퍼리스 실현으로 인쇄 비용을 크게 아낄 수 있었습니다.
4. 실시간 예약제로 차량 운행 현황을 투명하게 공유하고 정비 및 운행 기록 관리가 수월해졌습니다.
5. 폼빌더를 활용해 기존 서류 및 여비 양식을 동일하게 전자화하여 맞춤형으로 쓰고 있습니다.
이런 기능이 !!! 🤩
1. 폼빌더에서 전자결재 양식을 원하는 형태로, 커스터마이징을 할 수 있어서 좋습니다.
2. 자동으로 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈, 가로까지 수식계산을 넣을수 있습니다.
대한민국을 이끌어가는 강소기업의 현재 상황과 U+웍스에 대한 활용 경험에 대해 말씀을 들었습니다. 기업 업무의 표준 U+웍스는 기업담당자 분들과의 소통을 통해서 다양한 요구사항과 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다.
