안녕하세요. 기업 업무의 표준 맞춤형 업무포털 U+웍스입니다.
U+웍스를 사용하시는 고객사인 [이노션테크] 를 소개해드립니다.
이노션테크는 2019년 설립된 플라즈마 코팅 기술 기반의 표면처리 전문기업입니다.
이차전지 전극 제조용 프레스롤 코팅을 중심으로, 반도체·디스플레이·자동차·항공우주 등으로 사업영역을 넓혀가고 있습니다. 경기 시흥 본사와 부산공장을 두고 있고, 미국 법인 설립에 이어 유럽(체코) 법인 설립까지 준비하며 글로벌 확장을 진행 중입니다.☺️
그룹웨어 도입을 검토한 이유는 무엇인가요?
최근 1년간 인원이 두 배 넘게 늘고 부산공장, 미국 법인에 이어 유럽 법인까지 사업장이 계속 늘어나면서, 일정·공지·결재가 메신저와 이메일에 흩어져 관리가 안 되는 상황이 심해졌습니다. 신규 입사자 온보딩도 잦아지면서 계정·일정·문서를 한 곳에서 관리할 수 있는 통합 플랫폼이 꼭 필요하다고 판단해 도입을 검토하게 되었습니다.
U+웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?
별도 서버 구축 없이 바로 사용 가능한 클라우드 기반이라 초기 도입 부담이 적었고, 담당 컨설턴트의 문의 대응이 빠르고 상세해서 신뢰가 갔습니다. 화면 구성도 직관적이라 IT에 익숙하지 않은 구성원도 무리 없이 적응할 수 있을 것으로 판단했습니다.
도입이후 좋아진 점은 어떤 것이 있을까요?
Before 💩
1. 본사·부산공장·미국 법인 담당자 간 일정 공유가 개인 메신저나 구두 전달에 의존해 서로 일정을 파악하기 어려웠습니다.
2. 결재 문서가 이메일과 출력물 등으로 분산되어 이력 조회가 번거로웠습니다.
3. 신규 입사자가 빠르게 늘면서 계정 생성, 조직도 반영 등 온보딩 관련 안내가 매번 수작업으로 반복되었습니다.
After 👍
1. 그룹웨어 캘린더로 전사 일정이 통합되어 본사·부산공장·해외법인 간 일정 파악이 한눈에 가능해짐
2. 전자결재 전환으로 결재 이력 조회와 승인 속도가 눈에 띄게 빨라짐
3. 조직도·계정 관리가 그룹웨어로 일원화되어 신규 입사자 온보딩 처리 속도가 빨라짐
이런 기능이 !!! 🤩
1. 실시간 알림 및 메일 알림에서 바로 결재 하기
본사, 부산공장, 해외법인 등 사업장이 물리적으로 떨어져 있어도 유연한 결재선 지정과 실시간 승인 알림, 메일상 알림에서 결재처리 등으로 지연없는 신속한 결재가 가능해졌습니다.
2. 실시간 조직도 연동 및 캘린더
사업장 확대와 신규 입사로 조직구조가 빠르게 변하더라도 실시간으로 반영되어 전사 구성원의 현황과 일정을 즉각 파악이 가능합니다.
대한민국을 이끌어가는 강소기업의 현재 상황과 U+웍스에 대한 활용 경험에 대해 말씀을 들었습니다. 기업 업무의 표준 U+웍스는 기업담당자 분들과의 소통을 통해서 다양한 요구사항과 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다.
