다양한 실무 환경을 반영한전자결재!
기업의 다양한 업무환경에 맞춘 전자결재를 지원하며 외부 솔루션과 연동 가능
조직변경 지원을 위한
문서이관 지원
업무 담당자가 변경되거나 퇴사하는 경우 후임자에게
업무인수인계를 위해서 기존에 수행한 업무 문서를
일괄로 이관하는 기능을 지원합니다.
CEO나 임원 등 특수목적에 따라
회사문서함의 조회 권한을 설정
결재선에 포함되지 않더라도 전자 모든 결재 내용에 대한 확인이
필요한 경우 관리자에서 회사문서함 조회 권한을
부여하여 조회가 가능합니다.
OPEN API 연동 기능을 통해 고객사
보유 기간계 시스템과의 연동 지원
고객사의 기간계 시스템에서 전자결재와 연동을 해야하는 경우
Open API 연동을 통해서 연동되도록
기능을 지원합니다.
근로기준법에 따라 근태관리를 전사적 관리 가능
주52시간에 맞춘 다양한 근무제도 지원 및 차별화된 근태관리 기능 지원
주 52시간 내 연장/
야간 근무 관리 지원
주 52시간 근무제도에 맞춰 기본 근무시간, 연장근무 시간 관리
기능을 제공합니다. 고객사의 근무기준에 맞춰
상세하게 설정이 가능합니다.
ADT캡스 및 에스원세콤
출퇴근 시간 기본 연동 지원
외부 출입관리시스템을 이용중인 경우
웍스 출퇴근 정보와 연동되어
간편하게 관리가 가능합니다.
연장근무 및 근태 신청/취소
결재 연동 지원
근태관련 신청/취소가 전자결재와 연동되어
간편하게 신청 및 관리가
가능합니다.
다른 협업툴이 필요 없는 업무관리
작업요청/업무일지/업무보고/할일 등록으로 회사의 업무 효율화
할일의 진행율을 관리 및
공유 가능
업무타임라인에서 진행중인 할일의 일정 및 진행율
확인 가능하며 [내 업무함]을 공유하면 공유자에게도
동일하게 공유 가능합니다.
업무를 다양한 기준에 따라
자동으로 업무함 분류 지원
할일, 작업요청, 업무보고 등 업무 구분에 따라 요청되는 업무를
작성자, 제목을 분류하여 원하는 업무함으로
분류되도록 상세 분류 기능을 지원합니다.
업무상태에 따른 세부적인
알림 설정
업무관리의 상태 변경에 따른 상세한 알림을
다양한 형태로 지원합니다.
부서, 프로젝트, 동호회 단위로 협업 공간 생성
게시판, 설문조사, 업무관리, 웹디스크, 포토앨범을 작업공간( WorkSpace)단위로 생성하여 공유
프로젝트별 인원 대상
업무 협업 기능
내부 협업을 위한 다양한 형태(조직, 프로젝트, 동호회)로
제공하며 프로젝트별 인원만 게시/업무관리하는
기능을 지원합니다.
협업별 사용할 메뉴 세부 설정 지원
(게시판, 업무관리, 일정관리, 웹디스크)
협업 프로젝트를 생성할 경우 업무에 필요한
협업 메뉴를 선택하여 생성할 수 있습니다.
즐겨찾기를 통해서
신속하게 이동 지원
협업 개설이 많은 경우 [즐겨찾기]에 주요 협업을
등록하여 관리하면 해당 협업으로
빠르게 이동이 가능합니다.
웹디스크로 사내 문서 관리 시, 랜섬웨어 방지
기업 공용 파일 안전하게 보관/공유하고 문서의 버전 관리까지 가능
주요 메뉴 작성화면에서 파일 첨부 시,
웹디스크의 파일 첨부 지원
웍스 주요 기능(메일/전자결재/게시판 등)을 사용 시
웹디스크에서 관리하는 파일을 언제든지
첨부하여 사용할 수 있습니다.
등록된 파일의
버전관리 지원
등록된 파일의 히스토리를 관리가 필요한 경우
폴더 등록된 파일의 [새버전]으로 등록하면
업데이트되는 파일의 히스토리를 확인할 수 있습니다.
폴더 및 개별 파일 세부적인
공유 설정 지원
업무용으로 생성한 웹디스크 폴더를 폴더 또는 파일 단위로
공유 설정이 가능합니다. 공유 대상자에게 공유할 파일만
지정할 수 있어 불필요한 파일 관리 업무를 줄일 수 있습니다.
회사 내 공용 설비자원예약으로 효율적 관리
일정관리와 연동하여 자원 예약 현황을 한 눈에 확인
자원예약시
반복 기능 제공
정기적으로 발생하는 자원예약을 다양한 형태의
주기로 반복예약하는 기능을
지원합니다.
자원예약시 캘린더에
동시 등록 지원
자원 예약 시 예약 현황을 공유할 담당자의
일정관리에 예약 내용을 등록하여
협업 효율을 증대할 수 있습니다.
카테고리, 분류, 설비 체계로
설비관리의 편의성
자원 예약 시스템을 계층형 구조로 설계하여
효율적인 자원관리가 가능하도록
구성하였습니다.