“신청서 작성 하실때 본인의 성명, 사원번호, 부서명, 이메일까지 매번 입력하면 너무 귀찮았습니다.”, “비품 정산서나 출장비 청구서 작성할 때 금액 더하다가 오타라도 나면 결재가 반려돼서 처음부터 다시 써야 했어요.” 현업에서 직원들이 전자결재나 사내 서류를 올릴 때 가장 피로감을 느끼는 순간은 바로 ‘이미 다 아는 내 인적 사항을 반복해서 적을 때’와 ‘숫자를 직접 더하고 계산해야 할 때’입니다.
하지만 U+ 웍스 폼빌더(Form Builder)를 도입한 기업에서는 이런 사소한 번거로움과 실수가 100% 사라졌습니다. 관리자가 마우스로 드래그해서 만든 양식에 직원 정보가 알아서 쏙쏙! 쏙쏙! 연동되고 계산까지 척척해주기 때문이죠. 실제 고객들이 “폼빌더 쓰길 진짜 잘했다”고 입을 모아 칭찬한 사용 후기를 말씀드립니다.
폼빌더를 경험한 고객사 담당자들의 후기
[연동 항목의 편함] “기안자, 사번, 이메일이 알아서 척! 타이핑이 줄었어요”
제조업 인사팀 A 대리님의 후기: “예전에는 휴가 신청서나 기안서를 올릴 때마다 나의 사원번호가 뭐였지? 직통전화번호가 뭐였지? 생각하며 작성해야 했습니다. U+ 웍스 폼빌더로 만든 서류는 결재창을 열자마자 나의 정보가 자동으로 채워져 있어서 정말 편합니다.”
진짜 강점: 폼빌더의 [연동 항목] 기능 덕분입니다. 양식을 만들 때 기안자, 기안부서, 기안자이메일, 직위, 사번, 휴대폰번호, 기안일 등의 항목을 배치해두면, 로그인한 사용자의 정보가 시스템에서 알아서 매칭되어 자동으로 들어갑니다. 직원들은 반복 타이핑할 필요 없이 본문 내용에만 집중할 수 있어 서류 작성 시간이 절반 이하로 뚝 떨어집니다.
[자동 연산의 편리함] “가로·세로 연산 기능으로 오타 없는 정산서 완성”
IT 기업 총무팀 B 과장님의 후기: “월말에 팀원들이 올린 야근 식대나 비품 정산서를 검토하다 보면 꼭 숫자를 잘못 더해서 합계가 안 맞는 서류들이 튀어나왔습니다. 폼빌더의 연산 기능을 적용하고 나서는 계산 오류로 반려시키는 일이 아예 없어졌습니다.”
진짜 강점: 폼빌더의 [기본 항목]에 포함된 가로연산, 세로연산, 합계, 총계, 통화/숫자(실수형) 블록 덕분입니다. 단가를 적고 수량을 선택하면 전체 합계 금액이 엑셀처럼 알아서 척척 계산됩니다. 직원들이 계산기를 두드릴 필요도 없고, 결재권자도 숫자를 대조하느라 눈이 피로할 일이 전혀 없습니다.
[다양한 기본 블록] “체크박스, 드롭박스, 기간 선택으로 3초 만에 신청 끝”
유통기업 경영지원팀 C 팀장님의 후기: “직원들에게 자유 양식으로 사유를 적으라고 하면 제각각 작성해서 집계하기가 난감했습니다. 폼빌더로 마우스만 톡톡 눌러서 선택하는 양식을 만드니 작성하는 직원도, 수집하는 저도 너무 가벼워졌습니다.”
진짜 강점: 라디오(한개선택), 체크박스(복수선택), 드롭박스, 날짜, 시간, 기간 등 다채로운 기본 항목들을 제공합니다. 긴 글로 쓸 필요 없이 손가락으로 옵션을 톡톡 선택하기만 하면 신청이 끝나므로, 할아버지부터 신입사원까지 누구나 오류 없이 신속하게 서류 제출을 마칠 수 있습니다.
마무리하며 | 반복 서류 작성에 소모되었던 피로감을 시원하게 해결하세요!
서류를 올릴 때마다 내 정보를 다시 적고 숫자를 계산하느라 아까운 시간을 낭비할 이유가 없습니다.
데이터가 따로 놀고 수작업 입력으로 오타가 발생하던 피곤한 업무 환경. 이제는 자동 계산 기능이 완벽하게 결합된 U+ 웍스 폼빌더와 함께 업무의 복잡함을 시원하게 해결하세요. 담당자의 칼퇴근은 현실이 되고, 업무 소통의 정확성과 업무 편의성이 눈에 띄게 보여지게 될 것입니다.
감사합니다.
U+ 웍스 그룹웨어 배상
