“매일 쌓이는 메일, 턱 막히는 외국어, 첫 줄 쓰기 힘든 공지사항까지. 단순 문서 작업에 버리는 시간을 하루 2시간 이상 줄여드립니다.”
안녕하세요!
오늘은 직장인들의 실질적인 업무 생산성을 수직 상승시켜 줄 ‘AI 기능’을 소개해 드리려고 합니다.
매일 산더미처럼 쌓이는 업무 메일, 길고 복잡한 실무 히스토리, 갑자기 날아온 외국어 메일까지! 이런 자잘하지만 피곤한 업무들을 시스템이 알아서 처리해 준다면 어떨까요?
유플러스 웍스(U+웍스) 그룹웨어에서는 메일, 사내 게시판, 업무관리 메뉴 곳곳에 탑재된 AI 요약, AI 작성, AI 번역 기능을 활용해 이 모든 것을 클릭 한 번에 해결할 수 있습니다.
여러분의 귀중한 업무 시간을 확실하게 아껴줄 AI 그룹웨어, 과연 어디까지 활용할 수 있을지 지금부터 하나씩 꼼꼼하게 살펴보겠습니다!
1. 장문의 메일도 3초면 파악 끝! 업무 누락을 막는 [AI 요약]
하루에도 수십 통씩 쏟아지는 업무 메일. 중요한 내용인 건 알겠지만, 분량이 너무 길어 스크롤을 내리며 읽다 보면 시간이 훌쩍 지나갑니다.
이럴 때 확실한 시간 단축을 돕는 기능이 바로 [AI 요약]입니다. 메일을 열고 버튼을 클릭하기만 하면, 아무리 긴 텍스트라도 AI가 핵심 내용만 빠르고 간결하게 정리해 줍니다.
💡 AI 요약 결과 구성
- 한 줄 요약: 메일의 전체적인 발송 목적 파악
- 핵심 내용: 길고 복잡한 본문의 요점 정리
- 후속 조치 및 할 일: 내가 앞으로 처리해야 할 구체적인 액션 플랜 추출
메일 내용을 즉각적으로 파악하고 내가 해야 할 업무까지 리스트업 해주니 업무 누락을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 요약된 결과는 [클립보드 복사] 기능을 이용해 답장이나 업무 일지에 바로 붙여 넣어 활용해 보세요!
2. 첫 문장의 막막함을 없애는 문서 자동화, [AI 작성]
업무를 하다 보면 메일이나 공지사항을 직접 기안해야 하는 순간이 끊임없이 찾아옵니다. 무슨 내용을 전달할지 머릿속에는 다 있는데, 막상 빈 화면을 보면 첫 문장부터 막막해지곤 하죠.
이럴 때는 [AI 작성] 기능을 활용해 보세요. 전달할 내용의 키워드만 간단히 입력하고 요청하면, AI가 비즈니스 매너에 맞는 완벽한 초안을 즉시 완성해 줍니다.
🗣️ 이렇게 프롬프트를 입력해 보세요!
- “다음 주 회의 일정을 안내하는 공지사항을 작성해 주세요.”
- “아래 내용을 바탕으로 고객에게 보낼 정중한 메일을 작성해 주세요.”
- “작성한 문장을 더 자연스럽고 간결하게 다듬어 주세요.”
AI가 만들어준 초안을 가볍게 검토하고 필요한 부분만 수정해 [본문넣기]를 누르면 끝입니다. 메일뿐만 아니라 게시판 글쓰기, 업무 작성에서도 활용할 수 있어 반복적인 문서 작업의 피로도를 확 낮출 수 있습니다.
3. 외국어 메일도 복붙 없이 화면 안에서 즉시 해결! [AI 번역]
해외 거래처에서 외국어 메일이 도착했을 때, 웹 브라우저 탭을 새로 열어 번역기에 텍스트를 복사하고 붙여 넣었던 번거로운 경험, 다들 있으시죠?
U+웍스에서는 메일이나 게시글을 읽는 화면에서 [AI 번역] 버튼 하나면 충분합니다. 원문과 번역 결과를 팝업 창 안에서 동시에 비교하며 직관적으로 확인할 수 있습니다.
기본적으로 사용자의 그룹웨어 환경 설정 언어(한국어 등)에 맞춰 자동으로 번역되며, 만약 특정 언어가 필요하다면 하단 요청 입력칸에 가볍게 지시하면 됩니다.
- “마지막 문단만 영어로 번역해 주세요.”
- “거래처에 보내는 격식 있는 일본어로 번역해 주세요.”
4. “어? 저는 AI 버튼이 없는데요?” (관리자 설정 확인)
AI 기능을 쓰고 싶은데 내 화면에만 버튼이 보이지 않는다면 당황하지 마세요! U+웍스의 AI 기능은 기업의 철저한 데이터 보안과 비용 통제를 위해 회사 관리자의 권한 설정이 선행되어야 합니다.
관리자 페이지에서 AI 기능 사용을 활성화하고, 검증된 AI 서비스(OpenAI, Claude 등)를 등록 및 연결해야 합니다. 특히, 관리자가 나를 ‘사용 대상자(부서/개인)’로 지정해 주어야만 화면에 버튼이 나타납니다. 만약 버튼이 보이지 않는다면 사내 IT 관리자나 인사팀에 권한 부여 여부를 확인해 보세요!
불필요한 야근을 없애는 고효율 업무 환경
지금까지 유플러스 웍스 그룹웨어의 강력한 AI 기능을 살펴보았습니다.
긴 메일을 단숨에 파악하는 요약부터, 고민의 시간을 없애주는 초안 작성, 든든한 번역기 역할까지! AI를 활용하면 우리의 반복적인 단순 실무를 확실하게 자동화할 수 있습니다.
물론 AI가 만들어 준 결과를 그대로 발송하기 전, 이름이나 날짜 등 팩트를 한 번 더 체크하고 내 언어로 다듬는 ‘인간의 마지막 터치’는 필수겠죠?
지금 바로 U+웍스 그룹웨어의 AI 기능을 직접 경험해 보시고, 불필요한 문서 작업 시간을 덜어내어 실질적인 업무 생산성 극대화를 이뤄보시길 바랍니다!
※ AI 기능의 사용 가능 여부는 소속 회사의 관리자 설정 및 사용 대상자 권한 부여에 따라 달라질 수 있습니다.
※ 본문은 U+웍스 공식 온라인 매뉴얼을 참고하여 작성되었습니다.
