어느 장소에서도 업무 대화를 이어가 보세요!
업무 환경이 컴퓨터 중심에서 이동형 모바일 중심으로 변화하면서, 언제 어디서나 원활하게 소통할 수 있는 협업 도구의 중요성이 더욱 커지고 있습니다. 특히 카카오톡과 같은 개인용 메신저를 사내 업무에 그대로 사용할 경우, 공과 사의 영역이 분리되지 않아 직원의 피로도가 높아질 뿐만 아니라 회사의 중요 문서나 계약 자료가 바깥으로 유출되는 치명적인 보안 리스크가 발생하기도 합니다.
유플러스 웍스(U+ Works)의 모바일 메신저 기능은 실시간 커뮤니케이션과 파일 공유, 조직도 연동을 하나의 환경에서 유기적으로 제공하여, 업무의 연속성을 유지하고 회사의 정보를 안전하게 통제할 수 있는 기업 전용 소통 환경을 지원합니다.
- 장소 제약과 소통 비용을 줄이는 실시간 협업 프로세스
외근이나 재택근무, 출장 중에도 업무 흐름이 끊기지 않도록 돕는 모바일 메신저의 가동 과정은 다음과 같이 세분화됩니다.
- 부서 및 프로젝트 단위의 유연한 대화방 운영
- 스마트폰 하나만 있으면 1:1 대화는 물론 부서별, 프로젝트별 전용 그룹 채팅방을 자유롭게 개설하여 업무 대화를 이어갈 수 있습니다. 실시간 메시지 전달과 함께 상대방의 읽음 여부를 즉시 확인할 수 있어 구두 보고나 수작업 확인에 드는 소통 비용을 획기적으로 줄여줍니다.
- 컴퓨터와 스마트폰 간의 완벽한 실시간 동기화 메커니즘
- 사무실 자리에서 PC 메신저로 대화하던 내용과 주고받은 파일 히스토리가 모바일 앱으로 실시간 연동됩니다. 장비나 근무 공간이 바뀌더라도 대화 기록이 유실되지 않고 동일한 사용자 환경을 유지해 주므로 기획 및 개발 업무의 공백을 원천 차단합니다.
- 조직도 연동을 통한 담당자 신속 검색 및 연락
- 전사 조직도 시스템과 유기적으로 맞물려 있어, 연락처를 스마트폰에 일일이 저장하지 않아도 부서명이나 이름만 입력하면 해당 직원의 직책, 소속 부서, 연락처를 곧바로 찾을 수 있습니다. 신규 입사자도 사내 담당자를 헤매지 않고 찾아 빠르게 업무 협조를 구할 수 있습니다.
- 정보 유출을 막고 공지 전달력을 높이는 보안 및 행정 규칙
개인 메신저와의 철저한 격리를 통해 사내 보안을 강화하고 전사 행정의 전달력을 높이는 보조 장치들입니다.
- 인사 계정 기반의 철저한 데이터 수신 통제
- 유플러스 웍스 모바일 메신저는 회사가 인증한 기업 계정 기반으로만 로그인이 가능하므로 퇴사자나 외부인이 사내 대화방에 불법 상주하는 것을 원천적으로 막아줍니다. 모든 업무 데이터는 안전하게 암호화되어 전송되므로 핵심 기술 문서나 정산 자료를 안심하고 공유할 수 있습니다.
- 전달력과 집중도를 높이는 하단 공지 전달 시스템
- 전체 임직원이 반드시 알아야 하는 경영 공지나 긴급 안내 사항을 모바일 대시보드와 채팅창 상단에 일괄 배포할 수 있습니다. 구성원별 읽음 여부를 수치로 모니터링할 수 있어 중요 지시 사항이 중간에 누락되거나 소외되는 행정 리스크를 최소화합니다.
- 복잡한 교육이 필요 없는 직관적인 화면 구성
- 실무 임직원들에게 익숙한 일반 대화방 형태와 쉬운 메뉴 구성을 채택하여, IT 기기 활용 경험이 많지 않은 고연령 임직원이나 현장 생산직 근로자분들도 부담 없이 다운로드해 즉시 실무 소통에 참여할 수 있습니다.
