[U+웍스] 첫 출근의 긴장을, 첫 성공의 자신감으로!
첫 출근의 긴장을, 첫 성공의 자신감으로. “그룹웨어” 5가지 기능 “첫 출근입니다.”사원증을 목에 걸고 지정된 자리에 앉아 모니터 전원을 켜자마자 선배가 말합니다.“OO씨, 메일 확인하시고 전자결재부터 하나 올려보세요.”“…네? (메일은 어디서 보고 전자결재는 또 어떻게 올리지…?ㅜㅜ)”처음 회사에 입사했을 때 업무 자체보다 먼저 마주하게 되는 벽이 바로 ‘그룹웨어’입니다. 회사마다 사용하는 시스템은 조금씩 다르지만, 사내 모든 업무의 시작과 끝은 결국 […]
[U+웍스] 출퇴근 체크부터 서류 공유까지!
“아침마다 출근 도장 찍으려고 줄 서거나 앱이 안 열려서 지각할까 봐 조마조마했던 적 없으신가요?”, “팀원들이 지금 무슨 일을 하고 있는지 매번 물어보기도 미안하고, 회의 일정 잡느라 메시지를 수십 개씩 주고받으셨나요?” 일전에는 메신저와 폼빌더의 편리함을 보여드렸다면, 오늘은 실제 회사원들이 매일 아침 출근해서 퇴근할 때까지 손가락으로 누르며 직접 체감한 진짜 사용 후기를 준비하였습니다. 회사 프로그램이 아무리 화려해도, […]
[U+웍스] 알아서 척척! 폼빌더 쓰면서 감탄한 고객 후기
“신청서 작성 하실때 본인의 성명, 사원번호, 부서명, 이메일까지 매번 입력하면 너무 귀찮았습니다.”, “비품 정산서나 출장비 청구서 작성할 때 금액 더하다가 오타라도 나면 결재가 반려돼서 처음부터 다시 써야 했어요.” 현업에서 직원들이 전자결재나 사내 서류를 올릴 때 가장 피로감을 느끼는 순간은 바로 ‘이미 다 아는 내 인적 사항을 반복해서 적을 때’와 ‘숫자를 직접 더하고 계산해야 할 때’입니다. […]
[U+웍스] 결재판 들고 서성이지 마세요!
결재판 들고 서성이지 마세요! 신입·경력 직원이 전자결재를 써야 빠른 퇴근하는 이유 종이 결재판을 들고 팀장님 자리 주변을 서성인 적, 있으신가요? 이직 첫 주를 맞이한 경력직 김 대리는 오늘 오전 내내 가슴이 졸렸습니다. 이전 회사에서 추진하던 프로젝트 아이디어를 정리해 기안서를 출력해 두었는데, 정작 결재를 받아야 할 팀장님 자리가 비어 있었기 때문입니다. “팀장님 미팅 끝나셨나?”“지금 자리로 가시면 […]
[U+웍스] 메신저만 바꿔도 업무 속도가 빨라집니다.
개인용 메신저로 일하는 직장인의 스트레스“어제 대화방에 보낸 보고서 파일이 어디 갔지?”, “친구들이랑 떠드는 채팅방이랑 회사 단톡방이 섞여서 엉뚱한 곳에 메시지를 보낼까 봐 매번 가슴이 철렁합니다.” 많은 기업이 익숙하다는 이유로 개인용 메신저를 업무에 쓰곤 합니다. 하지만 일하는 도중에 “팀장님이 내 글을 읽으셨는데 왜 답장이 없으실까?” 불안해하거나, 몇 주 전에 나눈 회의 시간이 몇 시였는지 기억이 안 […]
[U+웍스] 그룹웨어 메신저 써본 직원들의 솔직 후기
기능 매뉴얼에는 없는 진짜 회사원들의 이야기“회사 프로그램이 다 거기서 거기지 뭐…” 처음 U+ 웍스 메신저를 도입한다고 했을 때, 저희 회사 직원들의 반응은 솔직히 시큰둥했습니다. 하지만 막상 프로그램을 켜고 매일 일을 하다 보니, 거창한 기능보다 오히려 ‘하루에 수십 번씩 쓰는 아주 작은 기능들’에서 생각지도 못한 편리함에 무릎을 탁탁탁!~ 치게 되었습니다. 컴퓨터 앞에서 하루 종일 대화창을 붙잡고 […]
[U+웍스] 회사 메신저가 버벅거리는 이유와 해결법
출근길 메신저의 답답함😅 “아침에 출근해서 급하게 대답을 치려는데, 글자가 다다닥 끊겨서 써져요.”, “채팅방에 들어가기만 하면 화면이 잠시 멈췄다가 움직여서 답답합니다.”업무용 메신저를 쓰다 보면, 유독 아침 시간이나 특정 대화방에서 키보드가 버벅거리는 현상을 겪곤합니다. 바쁜 업무 중에 글자가 늦게 따라오면 손가락도 아프고 마음만 조급해지기 마련입니다. 개인용 메신저와 달리 회사 메신저는 매일 엄청난 양의 서류(문서파일)와 대화가 주고 받기 […]
[U+웍스] 출근부터 퇴근까지 메신저 하나로 간편하게!
“오늘 내가 몇 시에 출근했더라?”, “이번 주 내 근무 스케줄을 확인하려면 근태 관리 사이트를 또 따로 로그인해야 해서 너무 번거롭습니다.” 많은 직장인이 출근하자마자 컴퓨터를 켜고 메신저 앱을 로그인한 뒤, 출근 체크를 하기 위해 또 다른 회사 근태 시스템 창을 바쁘게 오가곤 합니다. 이렇게 일하는 도구들이 서로 연결되지 않고 따로 놀다 보면 매번 아이디와 비밀번호를 여러 […]
[U+웍스] 7월 인사팀 업무, 그룹웨어로 편하게 시작하기
“7월이 되자마자 상반기 성과평가 데이터 정리하랴, 하반기 부서 이동 인사발령 세팅하랴 정신이 하나도 없습니다.”, “여기에 직원들의 여름휴가 연차 신청 알림까지 쏟아지니 하루 종일 모니터 창만 번갈아 보다가 하루가 다 가네요.” 인사담당자에게 7월은 상반기 성과를 정리하고 하반기 인력 운영을 동시에 준비하는 거대한 전환기입니다. 인사평가, 채용, 교육, 휴가 관리, 조직 운영 업무가 한꺼번에 집중되기 때문입니다. 이 수많은 […]
[U+웍스] 유플러스 웍스 모바일 메신저 활용 가이드
어느 장소에서도 업무 대화를 이어가 보세요!업무 환경이 컴퓨터 중심에서 이동형 모바일 중심으로 변화하면서, 언제 어디서나 원활하게 소통할 수 있는 협업 도구의 중요성이 더욱 커지고 있습니다. 특히 카카오톡과 같은 개인용 메신저를 사내 업무에 그대로 사용할 경우, 공과 사의 영역이 분리되지 않아 직원의 피로도가 높아질 뿐만 아니라 회사의 중요 문서나 계약 자료가 바깥으로 유출되는 치명적인 보안 리스크가 […]
