[U+ 웍스] 회사 메일의 숨은 기능 찾기
[업무 효율] 편리한 화면 구성부터 메일 작성 실수 방지 이메일은 회사 안에서 동료들과 소통하고, 외부 거래처와 업무를 진행할 때 가장 많이 쓰는 도구입니다. 하지만 메일을 쓰다가 거래처 사람의 이름을 착각해 엉뚱한 사람에게 메일을 보내거나, 파일 첨부를 깜빡하고 본문만 덜렁 보내서 다시 메일을 발송하는 등의 사소한 실수는 업무 시간을 낭비하게 만들고 회사의 신뢰도를 떨어뜨리기도 합니다. 유플러스 […]
[U+ 웍스] 그룹웨어의 전자결재 기능 활용 가이드
[업무효율] 종이 결재와 대면 보고 없이 결재 문서를 실시간 처리하는 사내 전자결재 가이드 회사에서 수작업으로 지출결의서, 품의서, 휴가신청서 등의 종이 문서를 출력하여 결재를 진행할 경우, 결재권자의 부재로 인해 승인이 마냥 지연되거나 문서가 중간에 분실되는 행정적 리스크가 발생합니다. 또한 과거에 결재가 완료된 히스토리 문서를 다시 찾아보려면 서류 캐비닛을 일일이 뒤져야 하거나 복잡한 이관 과정을 거쳐야 하므로 […]
[U+ 웍스] 사내 업무관리와 업무보고 기능 활용
[업무 효율] 팀원 간의 할일 요청부터 주간 업무보고까지, 누락 없이 공유하는 사내 업무관리 가이드 회사에서 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보면 개개인이 어떤 일을 하고 있는지, 지시한 업무가 어디까지 진행되었는지 한눈에 파악하기 어렵습니다. 메신저나 구두로 업무를 요청하면 기록이 남지 않아 기한을 놓치거나 내용이 누락되는 일이 생기곤 합니다. 매주 엑셀이나 서면으로 주간 업무보고를 취합하는 과정 또한 […]
[U+ 웍스] 사내 일정관리 기능 활용 가이드
흩어진 일정을 하나로 모으고 구글 캘린더까지 연동하는 스마트 일정관리 가이드비즈니스를 진행하다 보면 부서 내 회의, 전사 행사, 거래처 미팅 등 수많은 일정이 동시에 움직이게 됩니다. 하지만 임직원 개개인이 일정을 각자 관리하거나 서로 공유하지 않으면, 회의 시간을 잡을 때마다 동료들의 비는 시간을 일일이 물어봐야 하는 번거로움이 생깁니다. 또한 전사 휴무일이나 중요한 기업 행사가 전 직원에게 제때 […]
[U+ 웍스] 그룹웨어의 설문조사 기능 활용
[조직 문화] 종이 조사와 외부 폼 없이 전사 의견을 신속하게 모으는 사내 설문조사 가이드 기업 운영 과정에서는 워크숍 장소 선정, 사내 복지 제도 만족도 조사, 메뉴 선호도 파악 등 임직원들의 의견을 수렴해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 이를 종이 설문지로 인쇄하여 일일이 회수하거나 외부 설문조사 링크를 만들어 배포할 경우, 참여율이 낮아질 뿐만 아니라 답변 데이터를 취합하고 […]
[U+ 웍스] 그룹웨어 자동결재선 설정 가이드
[업무 자동화] 수작업 지정 없이 직급과 부서에 맞춰 알아서 찾아가는 자동 결재선 가이드 회사에서 결재를 올릴 때마다 “이번 품의서는 누구까지 결재를 받아야 하지?”, “팀장님 다음에는 어떤 본부장님께 승인을 요청해야 하지?” 하며 매번 결재선을 수작업으로 찾고 지정하는 것은 인사담당자와 임직원 모두에게 번거로운 일입니다. 특히 결재 경로를 잘못 지정해 문서가 반려되거나 누락되면 전체적인 업무 속도가 늦어지는 원인이 […]
[U+웍스] 웍스 메일 서비스 활용 가이드
[업무 효율] 편리한 화면 구성부터 메일 작성 실수 방지까지, 유플러스 웍스 비즈니스 메일 가이드 이메일은 회사 안에서 동료들과 소통하고, 외부 거래처와 업무를 진행할 때 가장 많이 쓰는 도구입니다. 하지만 메일을 쓰다가 거래처 사람의 이름을 착각해 엉뚱한 사람에게 메일을 보내거나, 파일 첨부를 깜빡하고 본문만 덜렁 보내서 다시 메일을 발송하는 등의 사소한 실수는 업무 시간을 낭비하게 만들고 […]
[U+ 웍스] 법적 효력을 갖춘 디지털 서명관리 가이드
기업 운영 과정에서는 보안 서약서, 인사 규정 변경 안내, 개인정보 처리 동의서 등 임직원의 명확한 동의와 서명이 필요한 수많은 중요 문서가 발생합니다. 이를 기존의 종이 문서나 단순 사내 공지 형태로 진행할 경우, 서면 출력과 회수에 복잡한 절차가 소모될 뿐만 아니라 향후 분쟁이나 감사 시 법적 증빙력을 완벽히 입증하기 어려운 리스크가 있습니다. 유플러스 웍스의 규정 및 […]
[U+ 웍스] 그룹웨어 SMS 서비스 활용 가이드
[업무 효율] 대량 발송부터 예약까지, 스마트한 비즈니스를 위한 유플러스 웍스 SMS 활용 가이드 고객사 대상의 긴급 공지, 이벤트 안내, 혹은 사내 임직원 대상의 신속한 전파 사항이 발생했을 때 별도의 외부 문자 발송 사이트를 이용하는 것은 번거로울 뿐만 아니라 비용과 데이터 관리 측면에서도 비효율적입니다. 유플러스 웍스의 SMS 서비스는 그룹웨어 내에서 주소록 및 조직도와 실시간으로 연동되어 터치 […]
[U+ 웍스] 인사담당자가 직접 써본 데모 버전 그룹웨어 후기
최근 유연근무제 도입을 검토하면서 가장 고민했던 부분은 바로 ‘근태 데이터의 신뢰성’과 ‘인사 행정의 단순화’였습니다. 시중에 수많은 그룹웨어가 있었지만, 우리 회사의 취업규칙을 세밀하게 반영할 수 있을지 확신이 서지 않았기 때문입니다. 고민 끝에 유플러스 웍스 데모 버전을 신청해서 2주일간 집중적으로 테스트해 보았습니다. 인사담당자뿐만 아니라 일반 임직원 관점까지 아울러 직접 체험하며 느낀 솔직한 후기를 공유합니다. 1. 첫인상: 복잡한 […]
