[U+ 웍스] PC 메신저 및 대화상대의 근태현황 활용
[소통 효율] 대화상대의 상태를 실시간으로 확인하고 소통하는 사내 메신저 가이드 회사에서 프로젝트를 진행하거나 급한 업무 협조를 구하기 위해 팀원에게 메시지를 보냈을 때, 상대방이 자리에 있는지, 혹은 연차나 출장 중인지 알지 못해 무작정 답변을 기다리며 시간을 허비하는 경우가 종종 있습니다. 업무를 다급하게 요청했다가 정작 상대방이 부재중이어서 업무 흐름이 끊기거나 소통에 오해가 생기기도 합니다. 유플러스 웍스(U+ Works)의 […]
[U+ 웍스] 사내규정 및 서명관리 기능
[리스크 관리] 서면 절차 없이 보안서약과 규정 동의를 원스톱으로 해결하는 서명관리 가이드 기업 운영 과정에서는 취업규칙 변경, 보안서약서 작성, 개인정보 처리 동의 등 임직원의 공식적인 서명이 필요한 중요 문서들이 끊임없이 발생합니다. 하지만 이를 종이 서류로 인쇄하여 일일이 수거할 경우, 미제출자를 파악하기 어렵고 문서가 분실되거나 누락되는 행정적 리스크가 뒤따릅니다. 또한 수작업으로 보관된 서류들은 향후 감사나 분쟁이 […]
[U+ 웍스] 사용자 이용환경 및 로그인 가이드
[시스템 관리] 안전하고 원활한 업무의 시작, 유플러스 웍스 권장 환경 및 로그인 가이드 새로운 그룹웨어를 도입할 때 임직원들이 가장 먼저 겪는 난관 중 하나는 내 컴퓨터나 모바일에서 시스템이 제대로 켜지지 않거나, 로그인 과정에서 오류가 발생해 당황하는 일입니다. 브라우저 버전이 맞지 않아 화면이 깨지거나, 비밀번호를 여러 번 틀려 계정이 잠기면 첫 출근길부터 업무가 지연되는 원인이 됩니다.유플러스 […]
[U+ 웍스] 사내 포털화면 및 환경설정 활용 가이드
[업무 효율] 개인 맞춤형 첫 화면 설정부터 안전한 비밀번호 관리까지 새로운 시스템을 도입했을 때 임직원들이 가장 먼저 마주하는 곳이 바로 첫 화면(포털)입니다. 하지만 포털 화면이 고정되어 있어 나에게 필요 없는 메뉴가 자리를 차지하고 있거나, 매번 쓰는 핵심 기능으로 바로 가기 어려우면 첫 단추부터 업무 속도가 지연되는 원인이 됩니다. 또한, 사내 보안을 위해 주기적으로 진행해야 하는 […]
[U+ 웍스] 회사 메일의 숨은 기능 찾기
[업무 효율] 편리한 화면 구성부터 메일 작성 실수 방지 이메일은 회사 안에서 동료들과 소통하고, 외부 거래처와 업무를 진행할 때 가장 많이 쓰는 도구입니다. 하지만 메일을 쓰다가 거래처 사람의 이름을 착각해 엉뚱한 사람에게 메일을 보내거나, 파일 첨부를 깜빡하고 본문만 덜렁 보내서 다시 메일을 발송하는 등의 사소한 실수는 업무 시간을 낭비하게 만들고 회사의 신뢰도를 떨어뜨리기도 합니다. 유플러스 […]
[U+ 웍스] 그룹웨어의 전자결재 기능 활용 가이드
[업무효율] 종이 결재와 대면 보고 없이 결재 문서를 실시간 처리하는 사내 전자결재 가이드 회사에서 수작업으로 지출결의서, 품의서, 휴가신청서 등의 종이 문서를 출력하여 결재를 진행할 경우, 결재권자의 부재로 인해 승인이 마냥 지연되거나 문서가 중간에 분실되는 행정적 리스크가 발생합니다. 또한 과거에 결재가 완료된 히스토리 문서를 다시 찾아보려면 서류 캐비닛을 일일이 뒤져야 하거나 복잡한 이관 과정을 거쳐야 하므로 […]
[U+ 웍스] 사내 업무관리와 업무보고 기능 활용
[업무 효율] 팀원 간의 할일 요청부터 주간 업무보고까지, 누락 없이 공유하는 사내 업무관리 가이드 회사에서 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보면 개개인이 어떤 일을 하고 있는지, 지시한 업무가 어디까지 진행되었는지 한눈에 파악하기 어렵습니다. 메신저나 구두로 업무를 요청하면 기록이 남지 않아 기한을 놓치거나 내용이 누락되는 일이 생기곤 합니다. 매주 엑셀이나 서면으로 주간 업무보고를 취합하는 과정 또한 […]
[U+ 웍스] 사내 일정관리 기능 활용 가이드
흩어진 일정을 하나로 모으고 구글 캘린더까지 연동하는 스마트 일정관리 가이드비즈니스를 진행하다 보면 부서 내 회의, 전사 행사, 거래처 미팅 등 수많은 일정이 동시에 움직이게 됩니다. 하지만 임직원 개개인이 일정을 각자 관리하거나 서로 공유하지 않으면, 회의 시간을 잡을 때마다 동료들의 비는 시간을 일일이 물어봐야 하는 번거로움이 생깁니다. 또한 전사 휴무일이나 중요한 기업 행사가 전 직원에게 제때 […]
[U+ 웍스] 그룹웨어의 설문조사 기능 활용
[조직 문화] 종이 조사와 외부 폼 없이 전사 의견을 신속하게 모으는 사내 설문조사 가이드 기업 운영 과정에서는 워크숍 장소 선정, 사내 복지 제도 만족도 조사, 메뉴 선호도 파악 등 임직원들의 의견을 수렴해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 이를 종이 설문지로 인쇄하여 일일이 회수하거나 외부 설문조사 링크를 만들어 배포할 경우, 참여율이 낮아질 뿐만 아니라 답변 데이터를 취합하고 […]
[U+ 웍스] 그룹웨어 자동결재선 설정 가이드
[업무 자동화] 수작업 지정 없이 직급과 부서에 맞춰 알아서 찾아가는 자동 결재선 가이드 회사에서 결재를 올릴 때마다 “이번 품의서는 누구까지 결재를 받아야 하지?”, “팀장님 다음에는 어떤 본부장님께 승인을 요청해야 하지?” 하며 매번 결재선을 수작업으로 찾고 지정하는 것은 인사담당자와 임직원 모두에게 번거로운 일입니다. 특히 결재 경로를 잘못 지정해 문서가 반려되거나 누락되면 전체적인 업무 속도가 늦어지는 원인이 […]
