[U+웍스] 꼭꼭 숨어라! 숨은 기능을 찾아서
U+ 웍스 ‘그룹웨어’를 알고 쓰면 업무가 더 빨라집니다.“모르는 기능 하나가, 매일의 업무 시간을 줄여줍니다.” 안녕하세요. U+웍스를 사용하면서 가장 많이 사용하는 기능은 무엇인가요?아마 많은 분들이 이렇게 이야기하실 것 같습니다. 📧 메일 + 📄 전자결재 물론 두 기능만 잘 활용해도 회사 업무를 처리하는 데 큰 도움이 됩니다.하지만 U+웍스에는 조금만 관심을 가지면 발견할 수 있는 다양한 기능들이 있습니다.매번 […]
[U+ 웍스] 신입사원의 전자결재 필수 확인 7가지
안녕하세요.신입사원이 회사에 입사하면 생각보다 자주 듣게 되는 말이 있습니다. “이거 기안해서 올려주세요.” 그래서 열심히 문서를 작성하고 전자결재를 올렸습니다.그런데 잠시 후…📩 “반려되었습니다.” 순간 머릿속이 복잡해집니다.“내용을 잘못 썼나?”“결재선을 잘못 지정했나?”“첨부파일을 빠뜨렸나?”“도대체 뭐가 문제였지?” 사실 전자결재 반려는 단순히 문서 내용만의 문제가 아닐 수 있습니다.양식, 결재선, 수신·참조, 첨부파일, 제목, 내용, 최종 확인이 일곱 가지를 기안 전에 확인하는 습관만 만들어도 […]
[U+웍스] 신입사원, 첫 출근부터 편리하게!~
출근하면 가장 먼저 ‘오늘 할 일’을 확인하세요 그룹웨어를 업무의 디지털 책상이라고 생각하면 쉽습니다.U+웍스 메인 화면에서는 일정과 전자결재 관련 정보를 확인할 수 있고, 뉴스피드에서는 메일·쪽지·결재·게시·업무·일정 등의 업무 소식을 한눈에 확인할 수 있습니다.출근 후 습관을 이렇게 만들어 보세요.로그인 → 오늘 일정 확인 → 새로운 업무 확인 → 결재 확인 → 업무 시작이렇게만 해도 “오늘 무엇부터 해야 하지?”라는 […]
[U+웍스] 첫 출근의 긴장을, 첫 성공의 자신감으로!
첫 출근의 긴장을, 첫 성공의 자신감으로. “그룹웨어” 5가지 기능 “첫 출근입니다.”사원증을 목에 걸고 지정된 자리에 앉아 모니터 전원을 켜자마자 선배가 말합니다.“OO씨, 메일 확인하시고 전자결재부터 하나 올려보세요.”“…네? (메일은 어디서 보고 전자결재는 또 어떻게 올리지…?ㅜㅜ)”처음 회사에 입사했을 때 업무 자체보다 먼저 마주하게 되는 벽이 바로 ‘그룹웨어’입니다. 회사마다 사용하는 시스템은 조금씩 다르지만, 사내 모든 업무의 시작과 끝은 결국 […]
[U+웍스] 출퇴근 체크부터 서류 공유까지!
“아침마다 출근 도장 찍으려고 줄 서거나 앱이 안 열려서 지각할까 봐 조마조마했던 적 없으신가요?”, “팀원들이 지금 무슨 일을 하고 있는지 매번 물어보기도 미안하고, 회의 일정 잡느라 메시지를 수십 개씩 주고받으셨나요?” 일전에는 메신저와 폼빌더의 편리함을 보여드렸다면, 오늘은 실제 회사원들이 매일 아침 출근해서 퇴근할 때까지 손가락으로 누르며 직접 체감한 진짜 사용 후기를 준비하였습니다. 회사 프로그램이 아무리 화려해도, […]
[U+웍스] 알아서 척척! 폼빌더 쓰면서 감탄한 고객 후기
“신청서 작성 하실때 본인의 성명, 사원번호, 부서명, 이메일까지 매번 입력하면 너무 귀찮았습니다.”, “비품 정산서나 출장비 청구서 작성할 때 금액 더하다가 오타라도 나면 결재가 반려돼서 처음부터 다시 써야 했어요.” 현업에서 직원들이 전자결재나 사내 서류를 올릴 때 가장 피로감을 느끼는 순간은 바로 ‘이미 다 아는 내 인적 사항을 반복해서 적을 때’와 ‘숫자를 직접 더하고 계산해야 할 때’입니다. […]
[U+웍스] 결재판 들고 서성이지 마세요!
결재판 들고 서성이지 마세요! 신입·경력 직원이 전자결재를 써야 빠른 퇴근하는 이유 종이 결재판을 들고 팀장님 자리 주변을 서성인 적, 있으신가요? 이직 첫 주를 맞이한 경력직 김 대리는 오늘 오전 내내 가슴이 졸렸습니다. 이전 회사에서 추진하던 프로젝트 아이디어를 정리해 기안서를 출력해 두었는데, 정작 결재를 받아야 할 팀장님 자리가 비어 있었기 때문입니다. “팀장님 미팅 끝나셨나?”“지금 자리로 가시면 […]
[U+웍스] 메신저만 바꿔도 업무 속도가 빨라집니다.
개인용 메신저로 일하는 직장인의 스트레스“어제 대화방에 보낸 보고서 파일이 어디 갔지?”, “친구들이랑 떠드는 채팅방이랑 회사 단톡방이 섞여서 엉뚱한 곳에 메시지를 보낼까 봐 매번 가슴이 철렁합니다.” 많은 기업이 익숙하다는 이유로 개인용 메신저를 업무에 쓰곤 합니다. 하지만 일하는 도중에 “팀장님이 내 글을 읽으셨는데 왜 답장이 없으실까?” 불안해하거나, 몇 주 전에 나눈 회의 시간이 몇 시였는지 기억이 안 […]
[U+웍스] 그룹웨어 메신저 써본 직원들의 솔직 후기
기능 매뉴얼에는 없는 진짜 회사원들의 이야기“회사 프로그램이 다 거기서 거기지 뭐…” 처음 U+ 웍스 메신저를 도입한다고 했을 때, 저희 회사 직원들의 반응은 솔직히 시큰둥했습니다. 하지만 막상 프로그램을 켜고 매일 일을 하다 보니, 거창한 기능보다 오히려 ‘하루에 수십 번씩 쓰는 아주 작은 기능들’에서 생각지도 못한 편리함에 무릎을 탁탁탁!~ 치게 되었습니다. 컴퓨터 앞에서 하루 종일 대화창을 붙잡고 […]
[U+웍스] 회사 메신저가 버벅거리는 이유와 해결법
출근길 메신저의 답답함😅 “아침에 출근해서 급하게 대답을 치려는데, 글자가 다다닥 끊겨서 써져요.”, “채팅방에 들어가기만 하면 화면이 잠시 멈췄다가 움직여서 답답합니다.”업무용 메신저를 쓰다 보면, 유독 아침 시간이나 특정 대화방에서 키보드가 버벅거리는 현상을 겪곤합니다. 바쁜 업무 중에 글자가 늦게 따라오면 손가락도 아프고 마음만 조급해지기 마련입니다. 개인용 메신저와 달리 회사 메신저는 매일 엄청난 양의 서류(문서파일)와 대화가 주고 받기 […]
